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高郵市:嚴(yán)把“三關(guān)”推進(jìn)干部人事檔案規(guī)范化(干部檔案規(guī)范化管理)

【來源:揚(yáng)州黨建_干部工作】

高郵市聚焦檔案管理工作的入口關(guān)、收集關(guān)和利用關(guān),對(duì)照“準(zhǔn)”“全”“嚴(yán)”的標(biāo)準(zhǔn),推進(jìn)干部人事檔案工作科學(xué)化、制度化、規(guī)范化,提升干部檔案管理工作質(zhì)量,為市委選人、育人、用人發(fā)揮堅(jiān)實(shí)的信息支撐。

把好“入口關(guān)”,在“準(zhǔn)”上下功夫。關(guān)口前移,審核時(shí)機(jī)“更早一步”。嚴(yán)格落實(shí)“凡提必審、凡進(jìn)必審、凡轉(zhuǎn)必審”要求,以嚴(yán)抓檔案審核為核心,堅(jiān)持“誰管理、誰把關(guān),誰考察、誰審核,誰簽字、誰負(fù)責(zé)”的原則,建立健全“任前審核、入庫審核、專項(xiàng)審核”工作機(jī)制,在政策把握上,注重材料的整體性、關(guān)聯(lián)性和邏輯性,審準(zhǔn)審好干部信息。重點(diǎn)審核檔案關(guān)鍵材料是否齊全完整,認(rèn)定依據(jù)是否充分合理,認(rèn)定信息是否準(zhǔn)確無誤,確保干部信息“審用一致”,為市委選人用人提供有力依據(jù)和精準(zhǔn)導(dǎo)向。2024年以來,接收市管干部檔案、代管檔案共計(jì)28卷。

把好“收集關(guān)”,在“全”上下功夫。嚴(yán)格按照《干部人事檔案工作條例》中“完整、真實(shí)、條理、精煉、實(shí)用”的要求,堅(jiān)持隨時(shí)收集和定期收集、普遍收集和重點(diǎn)收集相結(jié)合的原則,多措施、多途徑收集材料,確保干部檔案材料應(yīng)收盡收。階段性對(duì)全庫檔案進(jìn)行整理,重點(diǎn)圍繞干部考核、干部獎(jiǎng)懲、干部調(diào)配等收集難度較大的材料進(jìn)行查缺,逐人填寫《干部檔案審核缺少材料登記表》,下發(fā)到所在單位組織人事部門,并定期催收散件,查補(bǔ)完成后,實(shí)行辦結(jié)銷號(hào)制。今年以來,補(bǔ)充各類檔案材料160余份,有效保障了檔案材料的完整性和規(guī)范性。

把好“利用關(guān)”,在“嚴(yán)”上下功夫。堅(jiān)持把制度建設(shè)貫穿于檔案管理工作全過程,對(duì)照《干部檔案查(借)閱制度》《干部檔案收集補(bǔ)充制度》《干部檔案轉(zhuǎn)遞制度》等一系列干部檔案管理工作制度,嚴(yán)格執(zhí)行“五不查”“四不借”“三不轉(zhuǎn)”工作機(jī)制,抓住檔案接收、審核、查閱、外借、使用、轉(zhuǎn)出等關(guān)鍵環(huán)節(jié),以圖示法進(jìn)一步明確操作流程,提高工作效率。及時(shí)錄入電子信息庫,完善干部基本信息、個(gè)人簡歷、獎(jiǎng)懲考核及社會(huì)關(guān)系等情況,利用智慧化手段推進(jìn)檔案管理使用。今年以來,辦理查(借)閱檔案300余卷次,轉(zhuǎn)遞檔案30余卷次。

(高郵市委組織部)

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