項(xiàng)目進(jìn)度管理

一、引言

今天學(xué)習(xí)了項(xiàng)目進(jìn)度管理。并回顧了軟考-信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師-項(xiàng)目質(zhì)量管理（60天備考第8天）。進(jìn)度管理和成本管理是重點(diǎn)，也是難點(diǎn)，也是考點(diǎn)。排列活動(dòng)順序的緊前關(guān)系繪圖法（前導(dǎo)圖法、單代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖）、箭線圖法（雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖）要回作圖會(huì)計(jì)算總時(shí)差、自由時(shí)差。要掌握三點(diǎn)估算或六點(diǎn)估算評(píng)估活動(dòng)持續(xù)時(shí)間。

二、學(xué)習(xí)方法

軟考-信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師-備考方法總結(jié)（60天備考第8天）

三、項(xiàng)目進(jìn)度管理知識(shí)點(diǎn)總結(jié)

1、概念/定義

1.1、項(xiàng)目進(jìn)度管理

項(xiàng)目進(jìn)度管理是為了保證項(xiàng)目按時(shí)完成，對(duì)項(xiàng)目所需的各個(gè)過(guò)程進(jìn)行管理，包括規(guī)劃進(jìn)度、定義活動(dòng)、排列活動(dòng)順序、估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間、制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃和控制進(jìn)度。

2、基礎(chǔ)知識(shí)

2.1、活動(dòng)清單

是一份包含項(xiàng)目所需完成的全部活動(dòng)的總和清單。由WBS底層工作包分解而來(lái)，同時(shí)也是定義活動(dòng)過(guò)程的輸出之一。

2.2、活動(dòng)屬性

對(duì)活動(dòng)清單中活動(dòng)描述的擴(kuò)展。包括活動(dòng)編碼、活動(dòng)描述、緊前活動(dòng)、緊后活動(dòng)、邏輯關(guān)系、提前量與滯后量、資源需求、制約因素和假設(shè)條件、強(qiáng)制日期?；顒?dòng)清單重在記錄所有活動(dòng)，活動(dòng)屬性重在活動(dòng)的多維度描述。活動(dòng)屬性也是定義活動(dòng)的輸出之一。

2.3、進(jìn)度基準(zhǔn)（又一個(gè)基準(zhǔn)）

經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃就是進(jìn)度基準(zhǔn)。進(jìn)度基準(zhǔn)一旦形成就只能通過(guò)正式的變更流程來(lái)修改。

2.4、進(jìn)度滯后的應(yīng)對(duì)措施（很重要，簡(jiǎn)答題必備）

趕工，投入更多資源或增加工作時(shí)間，以縮短關(guān)鍵活動(dòng)工期。

快速跟進(jìn)，采用并行方式開展工作，縮短關(guān)鍵路徑。

加強(qiáng)質(zhì)量管理，減少返工。

改進(jìn)方法和技術(shù)，以提高工作效率。

縮減活動(dòng)范圍或降低活動(dòng)要求。

使用高質(zhì)量的資源或經(jīng)驗(yàn)更豐富的人員。

2.5、進(jìn)度控制的工具

績(jī)效審查，項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件，建模技術(shù)，提前量和滯后量，進(jìn)度壓縮，計(jì)劃評(píng)審技術(shù)（三點(diǎn)估算）、分析進(jìn)度偏差。

2.6、關(guān)鍵路徑

最早開始時(shí)間和最晚開始時(shí)間相等的活動(dòng)稱為關(guān)鍵活動(dòng)，關(guān)鍵活動(dòng)連接起來(lái)的路徑稱為關(guān)鍵路徑。項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖中可能有多條關(guān)鍵路徑。關(guān)鍵路徑?jīng)Q定整個(gè)項(xiàng)目工期。

2.7、總時(shí)差（總浮動(dòng)時(shí)間）

活動(dòng)的最晚開始時(shí)間減去最早開始時(shí)間就是總時(shí)差（總浮動(dòng)時(shí)間）。

2.8、自由時(shí)差（自由浮動(dòng)時(shí)間）

在不影響緊后活動(dòng)的最早開始時(shí)間的前提下，一個(gè)活動(dòng)最早開始時(shí)間可以推遲的時(shí)間量。

3、項(xiàng)目進(jìn)度管理知識(shí)

3.1、項(xiàng)目進(jìn)度管理過(guò)程

3.1.1、規(guī)劃進(jìn)度管理（編制進(jìn)度管理計(jì)劃）

規(guī)劃進(jìn)度管理是為規(guī)劃、編制、管理、執(zhí)行和控制項(xiàng)目進(jìn)度而制定政策、程序和文檔的過(guò)程。

輸入：項(xiàng)目章程、項(xiàng)目管理計(jì)劃、事業(yè)環(huán)境因素、組織過(guò)程資產(chǎn)

工具和技術(shù)：專家判斷、數(shù)據(jù)分析、會(huì)議

輸出：進(jìn)度管理計(jì)劃

3.1.2、定義活動(dòng)

識(shí)別和記錄完成項(xiàng)目可交付成果而必須采取的具體行動(dòng)的過(guò)程。

輸入：項(xiàng)目管理計(jì)劃、事業(yè)環(huán)境因素、組織過(guò)程資產(chǎn)

工具和技術(shù)：專家判斷、分解、滾動(dòng)式規(guī)劃、會(huì)議

輸出：活動(dòng)清單、活動(dòng)屬性、里程碑清單、變更請(qǐng)求、項(xiàng)目管理計(jì)劃更新

3.1.3、排列活動(dòng)順序

識(shí)別和記錄項(xiàng)目活動(dòng)之間的關(guān)系的過(guò)程。

輸入：項(xiàng)目管理計(jì)劃、項(xiàng)目文件、事業(yè)環(huán)境因素、組織過(guò)程資產(chǎn)

工具和技術(shù)：緊前關(guān)系繪圖法、箭線圖法、確定和整合依賴關(guān)系、提前量和滯后量、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

輸出：項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖、項(xiàng)目文件更新

3.1.4、估算活動(dòng)持續(xù)時(shí)間

根據(jù)資源估算的結(jié)果，估算完成單項(xiàng)活動(dòng)所需工作時(shí)間的過(guò)程。

輸入：項(xiàng)目管理計(jì)劃、項(xiàng)目文件、事業(yè)環(huán)境因素、組織過(guò)程資產(chǎn)

工具和技術(shù)：專家判斷、類比估算、參數(shù)估算、三點(diǎn)估算、自下而上估算、數(shù)據(jù)分析、決策、會(huì)議

輸出：持續(xù)時(shí)間估算、估算依據(jù)、項(xiàng)目文件更新

3.1.5、制定進(jìn)度計(jì)劃

分析活動(dòng)順序、持續(xù)時(shí)間、資源需求和進(jìn)度制約因素，創(chuàng)建進(jìn)度模型，從而落實(shí)項(xiàng)目執(zhí)行和監(jiān)控的過(guò)程。

輸入：項(xiàng)目管理計(jì)劃、項(xiàng)目文件、協(xié)議、事業(yè)環(huán)境因素、組織過(guò)程資產(chǎn)

工具和技術(shù)：進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)分析、關(guān)鍵路徑法、關(guān)鍵鏈法、資源優(yōu)化技術(shù)、數(shù)據(jù)分析、提前量和滯后量、進(jìn)度壓縮、計(jì)劃評(píng)審技術(shù)、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)、敏捷或適應(yīng)性發(fā)布計(jì)劃

輸出：進(jìn)度基準(zhǔn)、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、進(jìn)度數(shù)據(jù)、項(xiàng)目日歷、變更請(qǐng)求、項(xiàng)目管理計(jì)劃更新、項(xiàng)目文件更新

3.1.5、控制進(jìn)度

監(jiān)督項(xiàng)目狀態(tài)，以更新項(xiàng)目進(jìn)度和管理進(jìn)度基準(zhǔn)變更的過(guò)程。

輸入：項(xiàng)目管理計(jì)劃、項(xiàng)目文件、工作績(jī)效數(shù)據(jù)、組織過(guò)程資產(chǎn)

工具和技術(shù)：數(shù)據(jù)分析、關(guān)鍵路徑法、資源優(yōu)化技術(shù)、提起量和滯后量、進(jìn)度壓縮、項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)

輸出：工作績(jī)效信息、進(jìn)度預(yù)測(cè)、變更請(qǐng)求、項(xiàng)目管理計(jì)劃更新、項(xiàng)目文件更新

四、幫助理解

其實(shí)進(jìn)度管理概念和管理的手段不難理解。難理解的是作圖、計(jì)算、找關(guān)鍵路徑。給活動(dòng)排序需要用到前導(dǎo)圖和箭線圖。但是請(qǐng)注意，這兩種圖是工具，主要是用來(lái)幫助你確定活動(dòng)關(guān)系，從而從而得到最終的項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖。項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖的具體表現(xiàn)形式有時(shí)標(biāo)進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖和橫道圖（甘特圖）。項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖是項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的一部分。項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃還應(yīng)包括里程碑圖。

五、思考問(wèn)題

1、如何用前導(dǎo)圖或箭線圖給活動(dòng)排序？

2、如何找出項(xiàng)目關(guān)鍵路徑？

3、如何計(jì)算總浮動(dòng)時(shí)間和自由浮動(dòng)時(shí)間？

4、進(jìn)度控制的工具有哪些？

5、進(jìn)度滯后該如何應(yīng)對(duì)？

寫在最后

如果你在下面列舉的情況之中：

1、想考系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師或信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師證書但是還沒(méi)開始行動(dòng)，不知道好不好考、能不能考過(guò)。

2、參加過(guò)至少一次系統(tǒng)集成項(xiàng)目管理工程師或信息系統(tǒng)項(xiàng)目管理師考試，但總是考不過(guò)。

3、正在備考，但是一看教材就覺得枯燥無(wú)味、靜不下心來(lái)、看不下去。

4、工作纏身沒(méi)時(shí)間看書或工作太累沒(méi)精力看書學(xué)習(xí)。

5、做不到自律持續(xù)不間斷學(xué)習(xí)。

6、看教材時(shí)覺得很有道理，有所收獲，但是一做題測(cè)驗(yàn)時(shí)就不知如何作答。

7、很認(rèn)真的在看書學(xué)習(xí)，但是總是記不住。

8、各個(gè)知識(shí)領(lǐng)域都看了，記住了，但是做題時(shí)做不到融會(huì)貫通、靈活運(yùn)用。

9、因升職、定崗、評(píng)級(jí)、落戶、掛靠以及自我提升需要一個(gè)中級(jí)或高級(jí)證書。

歡迎你關(guān)注私信留言，和志同道合的人一起相互鞭策與勉勵(lì)，相互學(xué)習(xí)與交流，共同進(jìn)步與成長(zhǎng)，爭(zhēng)取順利通過(guò)考試，早日拿到證書。