痛點(diǎn)
項(xiàng)目管理是企業(yè)效率的體現(xiàn)，高效的項(xiàng)目管理不僅能夠保證項(xiàng)目按時、按質(zhì)交付，達(dá)到業(yè)務(wù)層面降本增效的目的，也有助于避免資源的浪費(fèi)，海亮股份發(fā)現(xiàn)，在項(xiàng)目管理中存在項(xiàng)目立項(xiàng)問題多、項(xiàng)目過程無監(jiān)控、項(xiàng)目完成無保證等問題。
解決方案
借助飛書多維表格，海亮股份搭建了一個流程可沉淀、團(tuán)隊(duì)可協(xié)同的數(shù)字化項(xiàng)目管理平臺，首先多維表格支持自動生成項(xiàng)目看板和項(xiàng)目總覽板塊，管理層能夠看清所屬部門項(xiàng)目申報數(shù)量與效益，也能方便地診斷項(xiàng)目的當(dāng)前狀態(tài)和可能存在的逾期風(fēng)險。
其次，利用多維表格生成項(xiàng)目計(jì)劃板塊，自動更新和調(diào)整數(shù)據(jù)，每一個團(tuán)隊(duì)成員都可以看到最新的項(xiàng)目立項(xiàng)與狀態(tài)變更情況，縮短立項(xiàng)流程，提高立項(xiàng)效率。
再次，通過飛書設(shè)置匯報板塊，為項(xiàng)目交付文件上傳提供統(tǒng)一平臺，方便組織成員同步項(xiàng)目信息，及時修改與更正。在周報板塊中，周度項(xiàng)目完成事項(xiàng)自動更新，保證項(xiàng)目負(fù)責(zé)人全程監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度，積極實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目推進(jìn)。
成效
海亮股份使用一套可視化流程，實(shí)現(xiàn)了對業(yè)務(wù)的跟蹤：一個平臺統(tǒng)籌 170多個項(xiàng)目，項(xiàng)目管理整體把握；15 分鐘完成立項(xiàng)，項(xiàng)目變更實(shí)時更新；每日項(xiàng)目數(shù)據(jù)增長 15 條，項(xiàng)目過程全程監(jiān)控，總體項(xiàng)目效益達(dá)到 1000多萬。
關(guān)于「創(chuàng)新場景50」
數(shù)字化就是創(chuàng)新場景的疊加，當(dāng)數(shù)字化廣度已經(jīng)不再是問題，數(shù)字化深度決定了未來的想象空間。
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