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計(jì)劃物控部怎么通過三大生產(chǎn)會議掌控生產(chǎn)(計(jì)劃物控部怎么通過三大生產(chǎn)會議掌控生產(chǎn)情況)

企業(yè)里的生產(chǎn)系統(tǒng),一般是指生產(chǎn)部,研發(fā)部,工程部,品質(zhì)管理部,計(jì)劃物控部(含倉庫物流),采購部,設(shè)備維修部等與訂單生產(chǎn)直接相關(guān)的部門。生產(chǎn)系統(tǒng)的三大會議是指產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會,每日生產(chǎn)進(jìn)度會,每周訂單進(jìn)度會。(訂單評審會議與生產(chǎn)也關(guān)系緊密,但是與生產(chǎn)進(jìn)度的掌控關(guān)系不大,不列入其中)
計(jì)劃物控部計(jì)劃人員,可以通過對這3個會議的主持/參與,以這3個會議為工具和抓手,掌握生產(chǎn)進(jìn)度,精準(zhǔn)掌控生產(chǎn),保證訂單如期交付。

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(1)每日生產(chǎn)進(jìn)度會

每天上午9時(shí)召開,生產(chǎn)部經(jīng)理主持,生產(chǎn)主管,各生產(chǎn)班組長,倉庫主管,品管部經(jīng)理參加,計(jì)劃物控部參加人員為:計(jì)劃員(必須),計(jì)劃物控部經(jīng)理,物控員(必要時(shí)參加)。
主旨:生產(chǎn)部總結(jié)昨日生產(chǎn)情況;依據(jù)《周生產(chǎn)計(jì)劃》,詳細(xì)討論3日內(nèi)(含當(dāng)日)訂單生產(chǎn)計(jì)劃,保證3日內(nèi)生產(chǎn)計(jì)劃的準(zhǔn)時(shí)交貨率在95%以上;協(xié)調(diào)解決各班組,各工序/車間生產(chǎn)問題及相互銜接問題以及品質(zhì)相關(guān)問題;協(xié)調(diào)解決訂單物料到位和其他問題。

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生產(chǎn)計(jì)劃員每天準(zhǔn)時(shí)參加生產(chǎn)部主持的生產(chǎn)進(jìn)度會議。及時(shí)詳細(xì)理解各訂單生產(chǎn)進(jìn)度及主要工序生產(chǎn)情況,協(xié)助解決問題,起到連接生產(chǎn)部與計(jì)劃物控部的橋梁作用,會后及時(shí)向計(jì)劃物控部經(jīng)理匯報(bào)重要問題并求助解決(經(jīng)理未參會時(shí))。
有時(shí),經(jīng)計(jì)劃物控部經(jīng)理同意,受生產(chǎn)部經(jīng)理委托,在生產(chǎn)部經(jīng)理請假外出時(shí),可以代理主持生產(chǎn)部生產(chǎn)進(jìn)度會議。

(2)每周產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會

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公司級會議,定期每周一次。劃物控部經(jīng)理主持,業(yè)務(wù)部,計(jì)劃物控部(含倉儲物流部),采購部,生產(chǎn)部,品質(zhì)管理部,研發(fā)部,工程部,設(shè)備維修部等部門參加,主旨是討論目前產(chǎn)銷協(xié)調(diào),解決產(chǎn)能配套問題,解決重大生產(chǎn)/物料/品質(zhì)等問題,討論后續(xù)3個月后訂單預(yù)測及產(chǎn)能及各部門職能配套安排。有會議輸出及追蹤。請參看作者之前發(fā)文《產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會議的要點(diǎn)》(《怎樣召開產(chǎn)銷協(xié)調(diào)會》)

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(3)每周訂單進(jìn)度會議

即每周對單會議。(依照《周生產(chǎn)計(jì)劃》核對每個訂單生產(chǎn)進(jìn)度)。計(jì)劃物控部經(jīng)理主持,每周不定期舉行1-3次,至少一次。有時(shí),按需要可以與當(dāng)日生產(chǎn)進(jìn)度會議合并。
此會議主旨是核對/確認(rèn)《周生產(chǎn)計(jì)劃》上每個訂單具體進(jìn)度,目前遇到的問題,由計(jì)劃物控部經(jīng)理主持并幫助協(xié)調(diào)解決重大問題。大生產(chǎn)系統(tǒng)各部門參加,不定期舉行,每周至少一次。

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由于已經(jīng)有每日的生產(chǎn)進(jìn)度會議,加上計(jì)劃物控部各崗位人員隨時(shí)到生產(chǎn)現(xiàn)場的訂單跟蹤,以及生產(chǎn)部每日上報(bào)的《生產(chǎn)日報(bào)表》,計(jì)劃物控部特別是計(jì)劃員對《周計(jì)劃》的具體生產(chǎn)進(jìn)度掌握得比較準(zhǔn)確具體及時(shí)的。但是為了盡量保證計(jì)劃萬無一失,保證每個訂單都能及時(shí)交貨,所以有必要每周至少一次的全面核對一次《周計(jì)劃》各訂單生產(chǎn)及其他情況,并協(xié)調(diào)解決相關(guān)問題,也便于計(jì)劃員編排下周生產(chǎn)計(jì)劃。此工作由計(jì)劃物控部主持進(jìn)行是比較合理的。

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這樣,計(jì)劃物控部通過對這3大生產(chǎn)會議的掌控,能及時(shí)/有效地掌控生產(chǎn),掌握訂單進(jìn)度,保證《周生產(chǎn)計(jì)劃》實(shí)現(xiàn),確保每個訂單及時(shí)交付。

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