如何有效管理項目進(jìn)度？相信每一位項目經(jīng)理都會為這一問題感到頭疼。根據(jù)項目管理專家對失敗項目管理的研究發(fā)現(xiàn)，工期超出計劃，幾乎是每一個失敗項目中存在的問題。因此，有效實施項目進(jìn)度控制，是項目成功的重要保障，是每一位項目管理者必須重視的工作。
有效管理項目進(jìn)度，可以從以下四個方面入手。
1.計劃控制
一個項目往往會涉及多個相關(guān)方，每個相關(guān)方承擔(dān)的職責(zé)不一樣；項目持續(xù)時間較長，每個時間段各相關(guān)方工作內(nèi)容也有區(qū)別。因此，項目要通過多級計劃來管理，也就是分項計劃策劃。到分項實施計劃時，往往通過滾動計劃、漸進(jìn)明細(xì)、迭代開發(fā)等方式展開。
分項計劃需要落實到制訂上。各分項項目負(fù)責(zé)人在滾動制訂分項計劃時，必須執(zhí)行項目經(jīng)理的階段性目標(biāo)要求，同時將工作細(xì)化到分項項目可測量的交付物，形成一份具有操作性的計劃。推薦閱讀：項目管理如何分解目標(biāo)，明確每個人的任務(wù)？
最后，要對分項計劃進(jìn)行檢查，例如交付物的完成情況，關(guān)注關(guān)鍵路徑上的事項是否按照話進(jìn)行，它直接關(guān)系到項目是否能如期完成，另外，對于人員的檢查也不能懈怠，對于任務(wù)較重、能力較弱、執(zhí)行力較差的人物，他們的工作可加大檢查頻次，對其協(xié)助、指導(dǎo)、督促，避免出現(xiàn)到期任務(wù)完不成的風(fēng)險。
2.資源控制
再完美的計劃，如果沒有資源落地，都是空談。因此，項目管理者不能只是揪著進(jìn)度不放，而忽略了資源負(fù)荷情況，當(dāng)出現(xiàn)工作過于飽和的狀態(tài)，也勢必會影響到項目整體進(jìn)度。
當(dāng)充分掌握各部分資源負(fù)荷情況后，才能順利開展資源協(xié)調(diào)。進(jìn)行資源平衡的基本原則是“向關(guān)鍵路徑要時間，向非關(guān)鍵路徑要資源”。不得不說，爭取資源是一個博弈的過程，向不同的部門要不同的人員，來切實保障項目的順利進(jìn)行。所以，沒有資源不能成為項目進(jìn)度延后的理由。
3.風(fēng)險控制
風(fēng)險給項目帶來的不確定性會讓項目進(jìn)度出現(xiàn)問題，也會讓項目質(zhì)量大打折扣。既然無法避免，就要想辦法進(jìn)行控制。
例如制訂一套項目風(fēng)險防范的體系，具體包含：風(fēng)險識別、風(fēng)險確認(rèn)、風(fēng)險應(yīng)對等方面的完整內(nèi)容。在項目啟動初期，要充分識別影響項目進(jìn)度的風(fēng)險，在項目執(zhí)行過程中，不斷對風(fēng)險進(jìn)行監(jiān)控和更新，及時采取風(fēng)險應(yīng)對措施。
4.建立溝通管理制度
充分地溝通能幫助管理者和團(tuán)隊成員掌握各方信息，以此為基礎(chǔ)，來進(jìn)行項目決策和資源協(xié)調(diào)。
及時與立項部門和項目客戶進(jìn)行溝通，了解其對于項目的期望與特殊要求，以保證項目的各項工作都是在項目范圍內(nèi)開展，范圍發(fā)生變化時，項目計劃及時作出相應(yīng)調(diào)整，項目的進(jìn)度滿足各方需求。
最后，推薦您使用Zoho Projects項目管理軟件，從項目計劃到資源協(xié)調(diào)，再從風(fēng)險控制到溝通管理，通過統(tǒng)一的平臺進(jìn)行高效管理。
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