剛接到通知延遲假期，可以預(yù)見的是從2月開始，大家都需要在家辦公了
鑒于其他同學(xué)已經(jīng)介紹了不少協(xié)作工具
這邊就實(shí)際點(diǎn)直接從場景下介紹下如何用金山文檔異地辦公
異地開會(huì)
節(jié)后異地開工肯定少不了遠(yuǎn)程會(huì)議，就是那種老板在家里喝紅酒，然后非要拉著我們一群底層小弟過PPT的會(huì)。
如果按照以往需要做的準(zhǔn)備工作太多了。首先你要有一臺(tái)電視（55寸以上的），然后召集所有人到會(huì)議室，打開電腦PPT連接電視，然后再用其他手機(jī)給不在現(xiàn)場的領(lǐng)導(dǎo)撥通視頻或語音通話，最后才能一起開會(huì)。并且在這期間隨時(shí)體驗(yàn)由網(wǎng)絡(luò)卡頓帶來的不同步，噪音等等問題……
而且以上只是領(lǐng)導(dǎo)不在公司而已，現(xiàn)在是大家都不在公司
如果大家都是異地辦公，那么就可以使用會(huì)議功能
首先在金山文檔里打開PPT然后可以看到右上角的“會(huì)議”按鈕。
點(diǎn)擊進(jìn)入會(huì)議模式后，可以看到邀請成員，加入通話，切換文檔，激光筆等等選項(xiàng)。
這個(gè)時(shí)候就是展現(xiàn)真正的技術(shù)了，選擇【邀請成員】，然后可以通過二維碼或者復(fù)制鏈接邀請需要參加本次會(huì)議的人進(jìn)來，對方無論是手機(jī)還是電腦都可以完美打開。比如現(xiàn)在遠(yuǎn)在泰國逛街但偏要參與的領(lǐng)導(dǎo)，在工作群甩一個(gè)鏈接過去，他一點(diǎn)擊就可以直接參加會(huì)議。
https://www.kdocs.cn/office/meeting/awwPGg3kJ9?source=qrcode (二維碼自動(dòng)識別)
等會(huì)議開始后，你就會(huì)驚奇的發(fā)現(xiàn)，無論P(yáng)PT翻到哪里，所有成員的手機(jī)電腦上就會(huì)自動(dòng)同步翻到哪里。就算老板們遠(yuǎn)在千里之外，就跟現(xiàn)場溝通一樣（說到這兒竟然感覺有一絲恐怖）。
實(shí)時(shí)語音通話
好吧，文檔君承認(rèn)，確實(shí)有很多異地的開會(huì)者已經(jīng)不滿足遠(yuǎn)程觀看，他要發(fā)言，他要打斷，他要抒發(fā)感想……這個(gè)時(shí)候怎么辦？點(diǎn)擊旁邊的【加入通話】，直接一鍵語音加入會(huì)議，再也不用額外開啟其他設(shè)備浪費(fèi)流量還卡的難用的一匹，語音的時(shí)候配合激光筆在PPT上標(biāo)記重點(diǎn)，聲畫合一，雖然遠(yuǎn)在天邊依然可以掌控全場。
切換會(huì)議文檔
一般集體會(huì)議時(shí)，用PPT講述的肯定不止一個(gè)人，通常需要提前用優(yōu)盤或者傳發(fā)匯總PPT等換人使用的時(shí)候再次切換，同樣也是落后的像是石器時(shí)代。
而在會(huì)議功能的【切換文檔】里第一個(gè)演講者結(jié)束后，可以直接指派第二個(gè)演講人，無需關(guān)閉再重新打開重復(fù)操作，換個(gè)文檔接著講，無縫的接力操作。
在會(huì)議狀態(tài)下，作為演講人可以隨時(shí)對會(huì)議成員進(jìn)行基本的管理控制。
比如開會(huì)時(shí)突然發(fā)現(xiàn)有不相關(guān)的路人甲可能通過被分享的鏈接進(jìn)入時(shí)，可以通過移出會(huì)議（也就是踢人）把人移除，再通過鎖定會(huì)議，禁止其他人加入。
當(dāng)然了，開會(huì)時(shí)發(fā)現(xiàn)總會(huì)遇到有人打岔，但又不好意思點(diǎn)破的情況，那就全員禁麥或者指定禁麥，在不許說話時(shí)就讓大家乖乖閉嘴，還會(huì)議一個(gè)安靜，比現(xiàn)場會(huì)議還方便（現(xiàn)場你敢踢一個(gè)人試試？）。
這樣通過增加主持人的權(quán)限權(quán)極大程度上保證了會(huì)議的安全和高效，異地會(huì)議時(shí)也更安心了。
開會(huì)時(shí)遇到重點(diǎn)部分，傳統(tǒng)的方式都是需要自帶一個(gè)激光筆在投影上指出，搞得跟逗貓一樣大家還要全屏幕追小紅點(diǎn)。
金山文檔這次特地增加了水彩筆、熒光筆功能，播放PPT時(shí)點(diǎn)擊工具條上的“標(biāo)注”就可以使用了。
好處呢就不用多說了，比如作為演講者可以在演講過程中用標(biāo)注輔助演講，劃重點(diǎn)、做記錄啥的。
異地會(huì)議時(shí)，演講者也可以做到隨時(shí)真正的“指手畫腳”，來一句“看重點(diǎn)！”，身處異地的會(huì)議成員也能同步看到標(biāo)注的筆跡。
水彩筆和熒光筆展示不同的標(biāo)注效果，兩種畫筆支持自定義筆刷顏色和粗細(xì)，誰做的標(biāo)記一目了然，不用擔(dān)心標(biāo)記混亂的問題。
還有就是不小心標(biāo)記錯(cuò)了就用橡皮擦，有多種擦除標(biāo)注方式，賊方便。
支持在線評論
既然金山文檔是一款多人協(xié)作文檔，那玩法肯定不止如此。
除了上述的會(huì)議功能外，這次增加了評論功能，點(diǎn)擊審閱→評論。
什么意思呢，就是你可以對PPT中每頁幻燈片發(fā)表自己的看法，支持文字評論和語音評論（電腦和手機(jī)均可使用）。
這樣需要對方幫忙優(yōu)化的時(shí)候，對方可直接在當(dāng)頁幻燈片中評論發(fā)表意見。
要知道在當(dāng)下處理一切的年代，能用手機(jī)解決的大部分都不用電腦，給在外的老板發(fā)個(gè)PPT審核，指望老板用電腦打開簡直是比中500萬都難。
最好的方式就是通過在線評論功能讓他直接在手機(jī)上直接給出意見。
這個(gè)功能實(shí)用性很強(qiáng)，除了修改提意見外，也可以隨時(shí)記錄。
比如原來一大波人異地開會(huì)完討論的熱火朝天，結(jié)果開完發(fā)現(xiàn)已經(jīng)忘了哪里需要修改，那么用評論功能就可隨時(shí)記錄。
另外如果在外沒帶電腦用手機(jī)直接發(fā)語音評論，省去打字麻煩。
多設(shè)備支持
另外補(bǔ)充下，這個(gè)功能不光PPT，PDF，文字，表格等文檔都可以同步演示，不管你是需要異地審稿、對數(shù)據(jù)、演示PP，統(tǒng)統(tǒng)不需要購買昂貴設(shè)備，一臺(tái)電腦或一部手機(jī)就可以隨時(shí)發(fā)起，簡直是部門開會(huì)的必備神器！
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