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缺少數(shù)據(jù)資產(chǎn),報稅系統(tǒng)功能不完善……小微企業(yè)財務(wù)“痛點”怎么破

缺少數(shù)據(jù)資產(chǎn),報稅系統(tǒng)功能不完善……小微企業(yè)財務(wù)“痛點”怎么破

經(jīng)濟導(dǎo)報記者 韓祖亦

日前,易觀發(fā)布《中國小微企業(yè)云財務(wù)應(yīng)用市場專題分析2019》報告,針對2019年的中國小微企業(yè)云財務(wù)應(yīng)用市場,該報告梳理了市場競爭格局、產(chǎn)業(yè)鏈圖譜和商業(yè)模式,并預(yù)測其市場規(guī)模在2020年將達到51.2億元。

近來在一批促進小微企業(yè)發(fā)展的扶持政策和舉措密集出臺落地的背景下,獲得良好營商環(huán)境和優(yōu)渥成長土壤的小微企業(yè),在數(shù)量上快速擴容,并成為驅(qū)動經(jīng)濟發(fā)展的重要動力。但成本、效率和質(zhì)量,依然是小微企業(yè)財務(wù)管理的關(guān)鍵痛點——經(jīng)營信息化水平低、財務(wù)管理操作混亂、報稅系統(tǒng)功能不完善……

“小微企業(yè)缺少數(shù)據(jù)資產(chǎn),經(jīng)營過程沒有詳細記錄,也沒有數(shù)據(jù)積累,財務(wù)信息質(zhì)量差則將進一步導(dǎo)致企業(yè)融資困難?!痹诶顺币自圃诰€科技有限公司(下稱“浪潮易云”)總經(jīng)理李民看來,小微企業(yè)最為“難求”的銀行優(yōu)質(zhì)金融服務(wù),“癥結(jié)”便主要在此。

面對這一“癥結(jié)”,小微企業(yè)應(yīng)如何破解?

管理效率大幅提升

作為一家專注于中小學(xué)在線學(xué)習(xí)的教育網(wǎng)站,北京樂學(xué)一百在線教育科技有限公司(下稱“樂學(xué)一百”)下設(shè)多家分公司。隨著2018年公司財務(wù)“上云”,樂學(xué)一百財務(wù)負責人劉翠娟的工作效率,可謂得到了顯著提高。

“事實上,小微企業(yè)規(guī)模不大,財務(wù)工作不如大企業(yè)那么復(fù)雜。購買傳統(tǒng)的財務(wù)管理軟件,很多功能是用不上的,這必然增加了企業(yè)購置負擔。而且這類軟件更新迭代比較麻煩,需要下載程序及預(yù)約上門安裝,后期維護成本也比較高?!眲⒋渚陮?jīng)濟導(dǎo)報記者表示。

經(jīng)濟導(dǎo)報記者在采訪中了解到,因小微企業(yè)盈利能力有限,如雇傭充足的高素質(zhì)財務(wù)人才,并購買傳統(tǒng)的財務(wù)管理軟件,這一成本對于小微企業(yè)而言不可小覷。

于是,在2018年初,樂學(xué)一百開始使用云財務(wù)應(yīng)用產(chǎn)品?!拔覀児具x擇的是浪潮云會計,它顛覆了傳統(tǒng)軟件的模式,免安裝、免維護、免升級,有網(wǎng)絡(luò)就能辦公,各項功能都是模塊化的,可以自由選擇,自由搭配,隨時購買,這極大減少了公司的購置成本。各個子公司的賬目、庫存等財務(wù)信息,可以一鍵切換,一目了然,不必像之前一樣逐個登陸、導(dǎo)出,還可智能記賬憑證,報表自動生成,一鍵報稅,這極大提高了公司的內(nèi)部管理效率?!痹趧⒋渚昕磥?,如今公司提倡“在線化”轉(zhuǎn)型,財務(wù)作為公司業(yè)務(wù)管理的重要板塊,走在了“在線化”前列。“這也促使其他部門積極探索,帶動了公司業(yè)務(wù)板塊的‘在線’轉(zhuǎn)型?!?/p>

而作為提供快捷性、經(jīng)濟性及中端客房的連鎖型酒店雅悅酒店的財務(wù)總監(jiān),孫樹林之前的絕大部分工作,幾乎無法在辦公室里完成??鐓^(qū)域管理、數(shù)據(jù)難掌控、匯總難度高、信息不共享……這些管理“痛點”,使得公司資金和庫存周轉(zhuǎn)率低,經(jīng)營成本難以控制。

“公司財務(wù)‘上云’后,這種狀況得到了根本性改變。除提升了經(jīng)營管理水平,可實時查看各分子公司數(shù)據(jù)和報表,實時對賬,實現(xiàn)真正信息共享外,也為公司下一步的融資需求做好了準備。”在孫樹林看來,雖然目前公司還沒有融資計劃,但隨著公司的發(fā)展和門店數(shù)量的增加,如果未來有融資需求,準確的賬務(wù)信息和銀行流水,相當于建立了完善的數(shù)據(jù)資產(chǎn)。“這可以讓銀行充分了解我們酒店的整體實力,從而敢于給我們貸款?!?/p>

管理制度不健全將進一步影響融資

在山東一家教輔出品公司總經(jīng)理孫濤看來,目前小微企業(yè)對財務(wù)管理的需求主要在資金管理和節(jié)制費用兩方面?!氨热纾芷诩竟?jié)性業(yè)務(wù)特點需要及時規(guī)劃沉淀閑余資金理財和運營資金缺口融資,經(jīng)營成本和管理費用也需要有效規(guī)劃和及時調(diào)節(jié)。若需銀行融資,更必須提供規(guī)范化、高質(zhì)量的財務(wù)數(shù)據(jù),作為信用評估基礎(chǔ)材料?!?/p>

但孫濤也對經(jīng)濟導(dǎo)報記者坦言,受制于盈利能力、成本等因素,目前不少小微企業(yè)仍存在經(jīng)營信息化水平低的狀況,財務(wù)管理主要通過紙質(zhì)憑證和人工操作?!斑@便導(dǎo)致這部分小微企業(yè)管理制度不健全,財務(wù)管理分工不明,并進一步影響到企業(yè)融資?!?/p>

孫濤的擔憂,也得到了銀行方面的認可。

“在小微企業(yè)與銀行的融資對接中,小微企業(yè)需要先有準確的賬務(wù)信息,以及在銀行機構(gòu)準確的流水,真實的流水。比如,工商銀行推出的結(jié)算貸款服務(wù),是基于小微企業(yè)的結(jié)算、稅收數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)要求是準確、詳盡的。”中國工商銀行山東省分行結(jié)算與現(xiàn)金管理部總經(jīng)理張蓉亦曾對經(jīng)濟導(dǎo)報記者表示。

此外,盡管國家大力推動稅收優(yōu)惠,但因不少小微企業(yè)財務(wù)核算混亂,財務(wù)人員專業(yè)性不足等原因,依然存在“應(yīng)享未享”的問題。

如何輕資產(chǎn)獲取數(shù)字化服務(wù)?

在李民看來,小微企業(yè)在新舊動能轉(zhuǎn)換過程中,因種種原因,信息化建設(shè)是滯后的,也大多不具備購買及運營專用服務(wù)器的實力,但財務(wù)管理不規(guī)范、低效率的問題,也使得小微企業(yè)難以及時全面掌握企業(yè)成本收入等情況,并做出科學(xué)的企業(yè)經(jīng)營決策。

“更進一步的影響是,這必然將導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營的信用體系缺失。這些企業(yè)又該怎樣讓銀行相信,自己的經(jīng)營是良好的、有序的、盈利的,發(fā)展前景也是可觀的。而銀行,也沒有一個有效的手段,去了解這些小微企業(yè)的經(jīng)營過程,從而判斷貸款給這家企業(yè)的風(fēng)險幾何。雙方的信息都是不對稱的?!币虼?,李民認為,這些因素,均促使小微企業(yè)尋求高效、合規(guī)的云財務(wù)應(yīng)用服務(wù),從而最大限度地綜合控制稅費成本。

“‘上云’上平臺,是小微企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級的必然選擇,借助平臺能力,可實現(xiàn)客戶、上下游企業(yè)、金融、稅務(wù)等產(chǎn)業(yè)鏈的全鏈接。而SaaS軟件的運用,使得小微企業(yè)輕資產(chǎn)獲取數(shù)字化服務(wù)成為可能?!?李民對經(jīng)濟導(dǎo)報記者表示。

日前,易觀發(fā)布了《中國小微企業(yè)云財務(wù)應(yīng)用市場專題分析2019》報告,其中針對2019年的中國小微企業(yè)云財務(wù)應(yīng)用市場,梳理了市場競爭格局、產(chǎn)業(yè)鏈圖譜和商業(yè)模式,并盤點了行業(yè)代表性廠商。其中,浪潮和用友、金蝶一起被列入“領(lǐng)先者”陣營,在產(chǎn)品綜合評分中,浪潮云會計排名第二。

據(jù)李民介紹,浪潮云會計是專為小微企業(yè)量身打造的云端財務(wù)軟件,使小微企業(yè)能夠隨時隨地記賬、報稅、分析企業(yè)經(jīng)營狀況,其能夠全面滿足中小微企業(yè)的財務(wù)管理需求?!芭c傳統(tǒng)軟件相比,云會計更加專業(yè)高效,智能記賬憑證,報表自動生成,還能微信端記賬,大幅度提升小微企業(yè)財務(wù)工作效率與管理水平。”

易觀預(yù)測,2018年中國小微企業(yè)云財務(wù)應(yīng)用市場規(guī)模約為21.1億元,較上年增長41.9%,預(yù)計在2020年達到51.2億元,增速達到57.9%,超過SaaS市場整體增速,市場增長空間巨大。

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