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供應(yīng)商管理制度(原材料供應(yīng)管理制度)

供應(yīng)商管理制度

一、總則

1、制定目的

為規(guī)范供應(yīng)商管理,提高經(jīng)營合理化水準(zhǔn),特制定本規(guī)章。

2、適用范圍

本公司之供應(yīng)商管理,除另有規(guī)定外,悉依本規(guī)章辦理。

3、權(quán)責(zé)單位

3.1采購部負責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止起草工作。

3.2總經(jīng)理負責(zé)本規(guī)章制定、修改、廢止的核準(zhǔn)。

二、供應(yīng)商管理規(guī)定

1、供應(yīng)商開發(fā)

供應(yīng)商開發(fā)程序如下:

1.1供應(yīng)商資訊收集。

1.2供應(yīng)商基本資料表填寫。

1.3供應(yīng)商接洽。

1.4供應(yīng)商問卷調(diào)查。

1.5樣品鑒定。

1.6提出供應(yīng)商調(diào)查申請。

2、供應(yīng)商調(diào)查

供應(yīng)商調(diào)查程序如下:

2.1組成供應(yīng)商調(diào)查小組。

2.2分別對供應(yīng)商的價格、品質(zhì)、技術(shù)、生產(chǎn)管理作評核。

2.3列入合格供應(yīng)商名列。

3、訂購、采購

訂購、采購程序如下:

3.1請購。

3.2詢價。

3.3比價。

3.4議價。

3.5定價。

3.6訂購。

3.7交貨。

3.8驗收。

4、供應(yīng)商評鑒

供應(yīng)商評鑒程序如下:

4.1每月對供應(yīng)商就品質(zhì)、交期、價格、服務(wù)等項目作評鑒。

4.2每半年進行一次總評。

4.3列出各供應(yīng)商之評鑒等級。

4.4依規(guī)定獎懲。

5、供應(yīng)商復(fù)查

5.1每年對合格供應(yīng)商進行一次復(fù)查。

5.2復(fù)查流程同供應(yīng)商調(diào)查。

5.3有重大品質(zhì)、交期、價格、服務(wù)等問題時,隨時可以作供應(yīng)商復(fù)查。

6、供應(yīng)商輔導(dǎo)

6.1對C等以下之供應(yīng)商采取必要的輔導(dǎo)。

6.2不合格供應(yīng)商應(yīng)予除名。

6.3不合格供應(yīng)商欲重新向本公司供貨,應(yīng)予輔導(dǎo)及重新作調(diào)查評核。

7、供應(yīng)商獎懲

7.1獎勵方式

對優(yōu)秀供應(yīng)商有下列獎勵方式:

①A等供應(yīng)商,可優(yōu)先取得交易機會。

②A等供應(yīng)商,可優(yōu)先支付貨款或縮短票期。

③A等供應(yīng)商,可獲得品質(zhì)免檢或放寬檢驗。

④對價格合理化及提案改善,品質(zhì)管理、生技改善推行成果顯著者,另行獎勵。

⑤A、B、C等供應(yīng)商,可參加本公司舉辦的各項訓(xùn)練與研習(xí)活動。

⑥A等供應(yīng)商,年終可獲公司“優(yōu)秀供應(yīng)商”獎勵。

7.2懲處方式

①凡因供應(yīng)商品質(zhì)不良或交期延誤而造成的損失,由供應(yīng)商負責(zé)賠償。

②C等、D等供應(yīng)商,應(yīng)接受訂單減量、各項稽查及改善輔導(dǎo)措施。

③E等供應(yīng)商即予停止交易。

④D等供應(yīng)商三個月內(nèi)未能達到C等以上供應(yīng)商標(biāo)準(zhǔn),視同E等供應(yīng)商,予以停止交易。

⑤因上述原因停止交易的供應(yīng)商,如欲恢復(fù)交易,需接受重新調(diào)查評核,并采用逐步加量的方式交易。

⑥信譽不佳之供應(yīng)商酌情作延期付款之懲處。

三、附件

[附件]《合格供應(yīng)商名錄》

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