很多小型企業(yè)采用傳統(tǒng)的管理方法，但是這種方式繁瑣、數(shù)據(jù)難以把控，因此也成為企業(yè)發(fā)展的障礙。隨著新的項目管理方法和理念不斷涌現(xiàn)，越來越多項目開始采用項目管理軟件來輔助項目執(zhí)行了。
一、傳統(tǒng)項目管理，不適用于大項目項目
如果是小型項目，參與人員少，且項目時間短，采用傳統(tǒng)的管理方法還可以，只需要可以簡單的記錄工作安排，追蹤項目結(jié)果。
但是如果是大中型項目的話，項目參與人數(shù)多，工期長，問題也就比較多，并且有任務(wù)數(shù)量多，需要分配任務(wù)給項目成員、跟蹤進(jìn)度、資源分配等問題，這時候如果采用人工管理的話，不但難度很大，也不容易及時掌握項目進(jìn)度，還容易出現(xiàn)問題，導(dǎo)致項目延期等。
因此應(yīng)對大型項目，采用項目管理軟件就顯得必不可少了，進(jìn)度貓能實時記錄更新項目信息，增強了信息的可靠度與透明度，同時也大大提升了業(yè)務(wù)及項目的執(zhí)行效率。
二、便于完善項目計劃，實時跟蹤項目進(jìn)度
如果使用Excel管理項目，如果項目的某個環(huán)節(jié)產(chǎn)生變更，那么管理人員就需要重新設(shè)計表格，繪制新的甘特圖，Excel也需要添加新的任務(wù)。此外，變更項目信息后，后續(xù)哪些工作會受到影響，又會產(chǎn)生什么樣的結(jié)果，這些都需要項目人員重新評估。
而采用項目管理軟件，例如進(jìn)度貓，這些問題就會變得簡單，項目管理軟件的重要的一個功能就是進(jìn)度跟蹤。動態(tài)追蹤項目結(jié)果，可以讓項目人員及時發(fā)現(xiàn)問題，做出解決問題的行動。
三、信息透明化，責(zé)任劃分明確
大的項目中，如果沒有完善的管理難免存在才項目信息欺瞞隱患。員工為了不讓上司知其不力或知其犯錯而去”欺騙”，承包人為了自身利益而去”欺騙”，項目經(jīng)理為了自保而利用它去”欺騙”成本付出者等等。項目各方無法得知其他人的情況，進(jìn)而渾水摸魚，責(zé)任難劃分，出現(xiàn)問題也難追責(zé)。
使用項目管理軟件，我們便能很快得知項目各方的情況，任務(wù)可以分配到個人，實時和透明的信息使人們更容易發(fā)現(xiàn)問題，找到問題的原因及確定問題的責(zé)任人。
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