在會(huì)議開(kāi)始時(shí),請(qǐng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就障礙的評(píng)估或項(xiàng)目工作范圍的變更需求做出指示。項(xiàng)目管理者應(yīng)按照如下程序規(guī)劃項(xiàng)目的變更:
與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人（或提出更改需求的人)進(jìn)行面談,并完成第三章“第一天項(xiàng)目管理操作指南”中概述的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人小型面談會(huì)。
如果他們或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)目標(biāo)和收益所做的更改足以確保執(zhí)行利益相關(guān)者達(dá)成共識(shí)，則項(xiàng)目管理者將安排與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和執(zhí)行利益相關(guān)者舉行變更計(jì)劃會(huì)議以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。這次會(huì)議就像第六章“發(fā)布計(jì)劃進(jìn)度表”中所述的高層利益攸關(guān)方會(huì)議。
與職能經(jīng)理和團(tuán)隊(duì)成員舉行變更計(jì)劃會(huì)議，以定義對(duì)項(xiàng)目章程中方法、范圍、假設(shè)、障礙和約束的變更，以在項(xiàng)目變更評(píng)估中進(jìn)行文檔編制。這項(xiàng)工作類似于第六章“發(fā)布計(jì)劃進(jìn)度表”中描述的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)啟動(dòng)會(huì)議。
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