專家判斷用于評(píng)價(jià)賣方的建議書。對(duì)建議書的評(píng)價(jià)主要是通過一個(gè)多學(xué)科評(píng)審團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)的，團(tuán)隊(duì)在涵蓋采購(gòu)文件和合同涉及的每一領(lǐng)域具有專業(yè)知識(shí)技能，這些專業(yè)技能包括來自功能性學(xué)科的專業(yè)知識(shí)，比如合同、法律、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、工程學(xué)、設(shè)計(jì)、研究、開發(fā)、銷售和制造業(yè)。
賣方與買方之間成功的關(guān)系取決于一些非技術(shù)因素，比如信任的建立與維護(hù)、良好的工作關(guān)系等。由于大部分的爭(zhēng)端出現(xiàn)在組件層面，因而成功的關(guān)系有時(shí)在項(xiàng)目集層面能得到更有效的維持。合同管理確保合同條款能被遵守:客戶和供應(yīng)商都充分履行各自的義務(wù)。客戶使得執(zhí)行組織能完成可交付成果，按協(xié)商的價(jià)格付款以及接受完工的可交付成果。而供應(yīng)商根據(jù)工作說明書和項(xiàng)目范圍說明書中的要求，提供可交付成果。如果管理活動(dòng)是在組件層面實(shí)施的，那么項(xiàng)目集層面所要扮演的角色就是監(jiān)控。
合同變更控制系統(tǒng)定義了合同被修改的程序，它包括了文件、跟蹤系統(tǒng)、爭(zhēng)端解決流程以及授權(quán)變更的必要批準(zhǔn)級(jí)別。合同變更控制系統(tǒng)與監(jiān)控項(xiàng)目集變更過程相整合。
在實(shí)施項(xiàng)目集采購(gòu)過程中，合格賣方清單最終被縮小至最后幾個(gè)，他們的成本在預(yù)期成本范圍內(nèi)，并且滿足項(xiàng)目集的技術(shù)和管理需求。實(shí)施談判的目的是為了選擇最終簽訂合同的賣方。
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