為明確各類信息化建設(shè)項(xiàng)目管理流程和適用范圍,按建設(shè)內(nèi)容對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分類和定義如下:
(一)設(shè)備物資購置類項(xiàng)目:是指硬件設(shè)備、標(biāo)準(zhǔn)軟件、耗材采購等信息化建設(shè)及運(yùn)維項(xiàng)目。
(二)服務(wù)類項(xiàng)目:是指系統(tǒng)軟件定制開發(fā)、日常運(yùn)維服務(wù)等信息化建設(shè)及運(yùn)維項(xiàng)目。
信息化建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)管理流程
(一)軟件開發(fā)類項(xiàng)目
1.適用范圍:軟件開發(fā)類項(xiàng)目
2.流程圖
3.流程描述
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編號(hào) |
流程 步驟 | 責(zé)任 部門崗位 | 流程步驟描述及注意事項(xiàng) | 輸出 文檔 |
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流程開始。 | ||||
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01 |
用戶需求調(diào)研 | 建設(shè)單位法定代表 | 建設(shè)單位法定代表負(fù)責(zé)項(xiàng)目的用戶需求調(diào)研。 注意事項(xiàng):
| 附件1:用戶需求說明書 |
02 | 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核 | 建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 | 建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核用戶需求說明書。 注意事項(xiàng): 建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在審核通過后的用戶需求說明書第一頁上簽署意見。 | |
03 | 建設(shè)單位審核 | 建設(shè)單位主要負(fù)責(zé)人 | 建設(shè)單位主要負(fù)責(zé)人審核用戶需求說明書。 注意事項(xiàng): 建設(shè)單位主要負(fù)責(zé)人在審核通過后的用戶需求說明書第一頁上簽署意見。 | 附件2:建設(shè)單位意見 |
04 | 項(xiàng)目詳細(xì)設(shè)計(jì) | 建設(shè)單位法定代表 | 建設(shè)單位法定代表制定項(xiàng)目詳細(xì)設(shè)計(jì)。 注意事項(xiàng):
| 附件3-1:詳細(xì)設(shè)計(jì)文檔 附件3-2:計(jì)算存儲(chǔ)資源需求表 |
05 | 合規(guī)性檢查 | 智慧校園建設(shè)辦公室 | 智慧校園建設(shè)辦公室對(duì)項(xiàng)目詳細(xì)設(shè)計(jì)文檔進(jìn)行合規(guī)性檢查。 注意事項(xiàng): 檢查內(nèi)容主要包括是否符合學(xué)校統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)共享標(biāo)準(zhǔn)等信息化基本要求。 | |
06 | 技術(shù)評(píng)議 | 技術(shù)專家組 | 由信息管理部組織技術(shù)專家組會(huì)議,由建設(shè)單位項(xiàng)目聯(lián)系人對(duì)技術(shù)方案進(jìn)行匯報(bào),技術(shù)專家組對(duì)技術(shù)方案進(jìn)行評(píng)審。 | 附件4:技術(shù)專家組會(huì)議決議 |
07 | 項(xiàng)目實(shí)施 | 建設(shè)單位/法定代表 | 建設(shè)單位嚴(yán)格按照項(xiàng)目詳細(xì)設(shè)計(jì)文檔建設(shè)項(xiàng)目并編制項(xiàng)目實(shí)施文檔。 注意事項(xiàng):
| 附件5:項(xiàng)目實(shí)施文檔 |
08 | 項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告 | 建設(shè)單位 | 建設(shè)單位定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行報(bào)告。 | |
09 | 項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤 | 智慧校園建設(shè)辦公室 | 智慧校園建設(shè)辦公室定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行跟蹤了解。 | |
10 | 掌握項(xiàng)目情況 | 部長辦公會(huì)/部長 | 部長辦公會(huì)/部長實(shí)施掌握正在進(jìn)行中的項(xiàng)目。 注意事項(xiàng): 由智慧校園建設(shè)辦公室統(tǒng)一匯總正在進(jìn)行中的項(xiàng)目情況并報(bào)告至部長辦公會(huì)/部長。 | |
11 | 項(xiàng)目情況反饋 | 智慧校園建設(shè)辦公室 | 智慧校園建設(shè)辦公室將部長辦公會(huì)對(duì)項(xiàng)目的指導(dǎo)意見反饋至各項(xiàng)目。 | |
流程結(jié)束。 |
(二)其他類項(xiàng)目
1.適用范圍:除軟件開發(fā)類項(xiàng)目以外的。
2.流程圖
3.流程描述
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編號(hào) | 流程 步驟 | 責(zé)任 部門崗位 | 流程步驟描述及注意事項(xiàng) | 輸出 文檔 |
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流程開始。 | ||||
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01 |
項(xiàng)目建設(shè)方案 | 建設(shè)單位法定代表 | 建設(shè)單位法定代表負(fù)責(zé)項(xiàng)目的用戶需求調(diào)研。 注意事項(xiàng):
| 附件1:項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃 |
02 | 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核 | 建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人 | 建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核項(xiàng)目建設(shè)方案。 注意事項(xiàng): 建設(shè)單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在審核通過后的項(xiàng)目建設(shè)方案第一頁上簽署意見。 | |
03 | 建設(shè)單位審核 | 建設(shè)單位主要負(fù)責(zé)人 | 建設(shè)單位主要負(fù)責(zé)人審核項(xiàng)目建設(shè)方案。 注意事項(xiàng): 建設(shè)單位主要負(fù)責(zé)人在審核通過后的項(xiàng)目建設(shè)方案第一頁上簽署意見。 | 附件2:建設(shè)單位意見 |
04 | 項(xiàng)目實(shí)施 | 建設(shè)單位/法定代表 | 建設(shè)單位嚴(yán)格按照項(xiàng)目建設(shè)方案建設(shè)項(xiàng)目并編制項(xiàng)目實(shí)施文檔。 注意事項(xiàng): 項(xiàng)目實(shí)施應(yīng)嚴(yán)格按照項(xiàng)目建設(shè)方案執(zhí)行 | 附件3:項(xiàng)目實(shí)施文檔 |
05 | 項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告 | 建設(shè)單位 | 建設(shè)單位定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行報(bào)告。 | |
06 | 項(xiàng)目進(jìn)度跟蹤 | 智慧校園建設(shè)辦公室 | 智慧校園建設(shè)辦公室定期對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行跟蹤了解。 注意事項(xiàng): 智慧校園建設(shè)辦公室在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行跟蹤時(shí)如發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目建設(shè)方案嚴(yán)重偏離合同規(guī)定內(nèi)容、項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃的,應(yīng)移交至技術(shù)專家組對(duì)其進(jìn)行技術(shù)診斷。 | |
07 | 項(xiàng)目診斷 | 技術(shù)專家組 | 由信息管理部組織技術(shù)專家組會(huì)議,由建設(shè)單位項(xiàng)目聯(lián)系人對(duì)技術(shù)方案進(jìn)行匯報(bào),技術(shù)專家組對(duì)技術(shù)方案進(jìn)行評(píng)審。 | 附件4:技術(shù)專家組意見 |
08 | 掌握項(xiàng)目情況 | 部長辦公會(huì)/部長 | 部長辦公會(huì)/部長實(shí)施掌握正在進(jìn)行中的項(xiàng)目。 注意事項(xiàng): 由智慧校園建設(shè)辦公室統(tǒng)一匯總正在進(jìn)行中的項(xiàng)目情況并報(bào)告至部長辦公會(huì)/部長。 | |
09 | 項(xiàng)目情況反饋 | 智慧校園建設(shè)辦公室 | 智慧校園建設(shè)辦公室將部長辦公會(huì)對(duì)項(xiàng)目的指導(dǎo)意見反饋至各項(xiàng)目。 | |
流程結(jié)束。 |
本文作者:CIO之家的朋友 來源:CIO之家的朋友們
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