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摘要：在新形勢下，經過多年的發(fā)展，中國的改革開放和現代化有了新的歷史起點。在目前來 看，社會主義建設的實施需要經濟發(fā)展，需要社會經濟和諧發(fā)展。在這方面，企業(yè)黨辦秘書面臨著新 的問題。在直接決策服務的基礎上，秘書在處理、輔助、支持、監(jiān)督和協調服務方面發(fā)揮著重要作 用。在社會主義市場經濟的背景下，企業(yè)要改變經營機制，調整產業(yè)和產品結構，及時管理市場需求 的變化。為了滿足公司發(fā)展業(yè)務的需要，企業(yè)黨辦必須努力提高自身業(yè)務水平。
【中圖分類號】F279.23 【文獻標識碼】A 【文章編號】1674-3520（2021）02-051- 02
引 言
在經濟和社會迅速發(fā)展的背景下，各機關和部門的結 構和管理制度以及秘書的工作方法和內容都發(fā)生了重大變 化。黨辦秘書主要負責協助總體控制和檢查監(jiān)督工作。在 建設全民社會的新形勢下，加強黨支部建設，為黨委、企 業(yè)領導和企業(yè)各部門提供優(yōu)質有效的服務，是黨辦秘書的 一個重要發(fā)展方向。
一、企業(yè)黨辦秘書工作的內容 黨辦秘書的工作內容不僅有助理工作，也有為領導制 訂計劃的職責。特別是在新時期的背景下，黨辦秘書的 工作范圍還在擴大，在決策協調和決策支援方面明顯表現 出來。黨辦秘書在企業(yè)領導決策時，應當向領導提供多種 可行性方案的建議，供領導分析和選擇。領導確認了方案 后，立即進行文字材料記錄，將文件傳達給有關機關認真 執(zhí)行。協助領導掌握工作進度和工作情況，領導根據情況 制定對策和措施。
二、新時期秘書工作變化原因及特征 近年來，中國現代秘書產業(yè)的發(fā)展，從傳統的秘書產 業(yè)向現代的秘書產業(yè)，發(fā)生了巨大的變化。從傳統的秘書 助理到培訓模式、現代職業(yè)教育，從傳統的秘書知識和能 力的低下到現代的秘書隊伍素質的提高，從傳統的紙質業(yè) 務到網絡自動化，都有了很大的改善。新時代的秘書工作 從單一的工作模式發(fā)展到了多樣、智能的模式。
( 一 ) 知識需求更高 企業(yè)的人員素質和結構都處于時代發(fā)展的新階段，與 之相對應的是，為企業(yè)服務、為領導服務的秘書也同樣要 加強自身的綜合素質。秘書工作方式的革新和工作方向的 拓展需要秘書必須提高自身綜合素質和專業(yè)知識的積累。 積極響應現代企業(yè)的管理需求和號召，在提高自身水平和 服務能力的同時為領導籌謀。
( 二 ) 服務意識需求更高 秘書部門是黨政機關的下屬部門，秘書部門在企業(yè)經 營和管理方面有著上傳下達的作用。企業(yè)發(fā)展的上級文件 精神需要秘書完成下位傳遞，因此在領導工作內容和工作 重心的變革下，秘書工作的內容和工作重心同樣需要積極 的轉變和革新。秘書必須轉變自身的服務態(tài)度，從被動狀 態(tài)轉變?yōu)榉e極狀態(tài)，能夠及時高效地完成領導的指令和任 務，秘書在完成任務的過程中要有先見之明，重點事項和 重要問題需要事前進行資料整理和收集。實現服務態(tài)度轉 變，提高工作效率和質量。 ( 三 ) 現代技能要求更高 隨著信息技術的出現和時代觀念的改變，秘書業(yè)務的 內容也發(fā)生了變化。網絡商務、城市數字化、電子政府等 受互聯網影響，實現了各種行業(yè)關系的構建。在信息技術的推進下，秘書的工作容易變成自動化辦公室。秘書工作 正在形成網絡化、自動化的特點。傳統的文字處理、文件 管理、文書制作已被自動工作取代，秘書工作效率大幅提 高。很多秘書雖然有很高的文化水平，但是沒有接受專業(yè) 的服務技能和信息技術的訓練。因此，很多秘書在最初接 觸秘書工作時效率低，無法保證秘書業(yè)務的服務質量。秘 書無法掌握計算機和辦公軟件時，則會被時代排除。因 此，秘書必須學習現代的辦公技能，學習新的技能和新 的知識，通過計算機和辦公軟件來提高工作質量和服務 水平。
三、做好企業(yè)黨辦秘書工作的策略研究 講政治是各級干部一貫支持的一項基本原則，是履行 黨辦秘書職責的必要條件。作為企業(yè)黨辦秘書，這個問題 必須從企業(yè)未來發(fā)展的角度來理解。新時代的黨辦秘書要 求嚴格遵守政策，不斷提高政治素質，在工作過程中貫徹 上級政策內容。向管理人員提供咨詢意見是秘書的另一項 重要職能，在此，企業(yè)秘書必須保持清醒的頭腦和堅定的 政治信念。隨著全球化的發(fā)展，企業(yè)的生存和發(fā)展有許多 新的機會和新的主題。社會進步為秘書的發(fā)展開辟了廣闊 的前景。隨著形勢的發(fā)展，新時代企業(yè)黨辦秘書的需求也 在增加。黨辦秘書需要設法改變觀念，加強理論學習，提 高業(yè)務水平，努力工作，培養(yǎng)責任感和使命感，強化專業(yè) 敬業(yè)精神，為企業(yè)的發(fā)展爭取新的機遇和繼續(xù)實現自身的 價值。
( 一 ) 做信息儲備型秘書 在新時代，秘書必須把信息工作放在重要位置，做信 息積累秘書。 提高信息意識，認識信息的重要性?，F代社會是信息 化社會，任何政府部門都要重視信息決策和管理，這是十 分必要的。信息是決策的基礎和來源。 秘書業(yè)務可以通過各種渠道獲取信息，并通過網絡、 專題討論會、書籍、信件、文件等收集信息，將這些信息 分類并整理，去偽存真，以供領導決策時參考。
( 二 ) 變被動為積極主動 現在許多秘書部門都處于復雜、瑣碎的寫作、處理及 安排會議的狀態(tài)，常常處于被動的工作狀態(tài)。新時期的秘 書應該努力改變這種狀態(tài)，作為秘書，主動地尋求改變。 黨中央建議：“致力于提高國民素質，在各領域培養(yǎng)跨世 紀的優(yōu)秀人才。”在領導決策中秘書要充分發(fā)揮自己的參 謀和智囊作用，在領導作出決定之前，要主動向領導提出 建議與意見，結合領導處理事情的風格，以領導的需要為 前提，掌握事物的發(fā)展規(guī)律，提前介入和提前服務。
( 三 ) 學習現代技術，緊跟時代 隨著現代技術的快速發(fā)展，對秘書的專業(yè)技能越來越 強。秘書不了解網絡技術，就無法跟上時代的步伐，無法 適應各種工作的需要?，F代秘書需要通過不斷學習和培訓 來掌握專業(yè)技能，并在實際工作中做好本職工作。
( 四 ) 熟練使用現代化的辦公設施 作為一名合格的秘書人員就必須要熟練使用所有的辦 公軟件，同時要會熟練操作打印機、掃描儀、傳真機、錄 音設備。
( 五 ) 掌握最新政策，兼顧過硬服務本領 一位優(yōu)秀的黨辦秘書掌握和理解我們黨的最新政策， 團結忠誠，盡職盡責，首先要積極學習上級決策，從中 掌握政策核心內容，把握總體決策，特別是政治、文化、 經濟建設的內容，要根據黨的精神，了解政策中的精神實 質，學習并為企業(yè)的發(fā)展打下基礎，其次以團結合作為基 本思想，在工作中黨委秘書互相幫助，在盡自己職責的基 礎上，發(fā)揮各自的作用，最后以忠誠、盡職盡責、奉獻的 精神為榜樣，起模范帶頭作用。
( 六 ) 加強自身業(yè)務能力 隨著信息時代的到來，企業(yè)各項工作對黨辦秘書工作 質量的要求越來越高。秘書要提高使用各種軟件的能力， 利用電子郵件等加強與其他部門的溝通和交流，實時對上 級文件精神傳達，完成上級領導交代的任務。 結 語 綜上所述，現代企業(yè)秘書的內容和工作方式在很大程 度上已經與傳統的秘書工作不同，特別是各類企業(yè)隨著 對黨辦秘書的需求日益增長，對從業(yè)者的能力要求也越來 越高?；诖耍h辦秘書要提高自己的知識、專業(yè)精神和 道德素質及政治觀念，嚴以律己，改變作風，增強業(yè)務能 力，干好本職工作。
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