來源：【山東省教育廳】
近年來，面對不斷增多的基建項目、修繕項目，山東科技大學(xué)創(chuàng)新思路，積極探索有效的管理模式，不斷完善資產(chǎn)管理體系，強化和規(guī)范項目管理，提升項目建設(shè)效益，引進專業(yè)的“第三方”，逐步構(gòu)建起對項目管理全過程、全方位、全要素的綜合監(jiān)管機制。
一、試點先行、探索經(jīng)驗
學(xué)校以高層次人才公寓裝修項目為切入口，試點先行，探索經(jīng)驗和有效模式。高層次人才公寓裝修項目是落實學(xué)校2021年強化和規(guī)范修繕工程管理要求、實施修繕工程全過程管理的第一個試點項目。
在按照規(guī)范要求招標(biāo)采購裝修工程供應(yīng)商的基礎(chǔ)上，學(xué)校同步招標(biāo)采購引入了“工程監(jiān)理服務(wù)”和“項目管理全過程咨詢服務(wù)”，加強對高層次人才公寓裝修項目工程施工監(jiān)理和項目全過程管理。同時，對該項目實施倒排工期、掛圖督戰(zhàn)、壓實各方責(zé)任，通過VR工具動畫建模實時比對項目進展、質(zhì)量和效果，利用項目微信群實時掌握項目施工內(nèi)容、進展和細(xì)節(jié)，用好“四個一”監(jiān)管工具，即采用一周一調(diào)度、一周一報表、一周一聯(lián)檢、一周一通報，落實環(huán)節(jié)管理和細(xì)部督查，抓實動態(tài)管理和巡查勘驗，當(dāng)好“臨時業(yè)主”、嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，管好公寓“家”、嚴(yán)守全程關(guān)、盡好監(jiān)管責(zé)任關(guān)。
經(jīng)過兩個多月的多管齊下和各方聯(lián)合作業(yè)，高層次人才公寓裝修項目探索“項目管理”新模式實現(xiàn)了從啟動招標(biāo)采購，規(guī)范施工，到過程監(jiān)督、控品提質(zhì)，至裝修完工的保質(zhì)控量、如期完工和按期交付。
二、穩(wěn)步推進、形成模式
通過對高層次人才公寓裝修全過程項目管理的實踐探索，既達(dá)到了保質(zhì)保量保進度、全息全鏈全過程的規(guī)范修繕工程管理要求，也通過多措并舉、多方協(xié)同嚴(yán)選材料、嚴(yán)把入場、嚴(yán)抓質(zhì)量、嚴(yán)格工藝、嚴(yán)控造價，實現(xiàn)了項目品牌化材質(zhì)、精品化裝修的投資效益，同時又完全滿足招標(biāo)采購需求和設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)的高性價比的強化修繕管理之目標(biāo)。
全過程項目管理克服了兩大管理弊端：一是立項單位離散化導(dǎo)致監(jiān)管力量不足、方案及預(yù)算編制專業(yè)性不強；二是修繕預(yù)算與造價控制和質(zhì)量管理的實時把控易失步，項目過程管理存在缺位、環(huán)節(jié)缺失等問題。引入第三方專業(yè)公司和社會專家為學(xué)校修繕項目“坐診會診”，為施工方案“號脈”、為工程清單預(yù)算編制“CT”，全要素、全方位、全過程實施修繕工程管理，就像給項目管理裝了把“安全鎖”。
專業(yè)化、社會化項目全過程管理的實踐，既是構(gòu)建科學(xué)高效工程管理模式、實現(xiàn)修繕投資良性資產(chǎn)效益的重要路徑，也是降低管理成本、有效控制投資、遏制浪費腐敗、提高工程建設(shè)水平的有效方法。
三、全面推廣、提升管理
2021年至今，學(xué)校已將項目全過程管理覆蓋至2021、2022年全部修繕工程，通過嚴(yán)格論證、嚴(yán)審預(yù)算、嚴(yán)控造價和嚴(yán)抓質(zhì)量、嚴(yán)守標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)管過程，實現(xiàn)了修繕工程項目管理模式由單一服務(wù)向一體化、全過程、綜合咨詢型管理服務(wù)的轉(zhuǎn)型和升級。
按照學(xué)校部署和要求，構(gòu)建學(xué)校修繕工程全過程項目管理的機制與新型工作模型，結(jié)合歷年修繕工程項目庫與歷史資料數(shù)據(jù)，優(yōu)化項目庫數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)，探索項目可視化校園修繕工程導(dǎo)圖，搭建并充實施工造價綜合信息庫，充分發(fā)掘“第三方”專業(yè)優(yōu)勢和價值，深化全過程項目管理在方案論證、設(shè)計優(yōu)化、投資控制、造價咨詢、招標(biāo)采購、合同管理、過程監(jiān)管、工期進度、質(zhì)量安全、組織驗收等方面的綜合功效，分解管控要點、細(xì)化品控要素、創(chuàng)新管理工具方法，全方位提高修繕資金的使用效益。
學(xué)校在引入項目管理，強化和規(guī)范修繕工程全過程監(jiān)管的同時，也不斷拓展修繕全過程管理的外延，如量化修繕項目評估評價辦法，建立竣工項目后評估報告工作制度，加強在保在庫項目跟蹤管理和監(jiān)督考核，不斷鞏固和推進修繕工程全過程項目管理的模式及其運行體系。
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