摘要：通信工程建設數字化是將進度、成本、質量、安全集成到統(tǒng)一平臺下管理，通過建文大數據分析，建立項目管理預警體系。實現項目高度信息化及數字化施工與管理，從而達到降低管理成本，縮短建設工期，提高工程質量，降低項目建設風險的目的。
近日，安徽銀海通信工程有限公司（以下簡稱“銀海通信”）正式簽約建文工程云，通過“數字化施工管理”，實現通信工程項目管理的數字化，網絡化，智能化、移動化和可視化。
近年來，隨著銀海通信的高速發(fā)展，管理水平得到了很大的提高， 逐步踏上了規(guī)范化的管理道路。但是，其中還存在一些不足，急待解決，主要表現為:
(1) 工程前期準備不足
由于工程工期較緊，對如何完成工程任務，常常沒有一個詳細可行的實施計劃， 而管理人員急于進入工程實質性的實施階段，很容易忽視工程前期準備工作，往往是憑借經驗，走走看看，等問題出現了再想辦法解決， 以致到了工程后期暴露出許多問題。其實， 工程前期準備工作相當重要， 只有充分準備， 做好計劃，對工程進行預測管理，才能確保工程的順利進行。
(2) 缺乏得力的數字化管理工具
通信工程工地分散，工程涉及面廣，合作單位繁多，且工期一般較短， 更有必要采取科學的管理手段， 整合各種資源，對工程進行有效的管理。目前，在移動通行工程建設管理中，多是憑借經驗進行管理，對整個工程沒有科學的、有效的管理手段。如在工程成本管理上，多使用行政手段，沒有對成本的構成進行詳細的分析，從本質上進行成本管理。工程完工后， 很少進行項目后評估或評估只是流于形式。這主要是由于參與工程建設的人員(從具體施工人員到管理人員) 多數缺乏管理及經濟方面的知識。
銀海通信的工程建設項目精細化管理就是在這種背景下開始提上議事日程。在實際工作中，由于公司歷史較短，工程項目管理人員少，管理經驗也較為欠缺，工作流程也不盡科學，因此隨著工程建設量成倍增加，也要求項目管理不能再按以前憑經驗的粗放式管理，否則不同的管理人員的水平不一會導致項目實際水平有高有低。本次工程建設項目精細化管理的目的是將工程建設項目管理的各項工作內容標準化，并在關鍵點進行優(yōu)化，從而達到項目按計劃、有條理的實施，以及質量管理標準化。
建文工程項目管理軟件是一個適用于通信工程建設領域的綜合型工程項目管理軟件系統(tǒng)。軟件不僅可以應用于單、多項目組合管理，而且可以融合企業(yè)管理，直至延伸到集團化的管理。軟件不僅可以提供給建設單位以及施工企業(yè)使用，而且可以擴展成為協(xié)同作業(yè)平臺，融合設計單位、監(jiān)理單位、設備供應商等產業(yè)鏈中不同企業(yè)的業(yè)務協(xié)同流程作業(yè)，構筑堅實的企業(yè)信息化工作平臺。
業(yè)務管理的數字化
人工、材料、設備、合同、采購、證件、質量安全、生產進度管理等均可進行數字化管理。
1）一碼掃合同，作為項目管理后續(xù)流程的起始點。
2） 移動APP端對常規(guī)年度、季度、月度、周工作計劃進行管理和跟蹤，分解主進度計劃或以主進度計劃為主，制定相關子計劃，明確各計劃的關系以及具體執(zhí)行部門（個人）責任。
3）一碼進度跟蹤：項目計劃與進度管理功能包括項目計劃、項目進度、項目檔案管理等功能，通過對項目的工作分解，從時間、成本、材料設備、費用、質量、交付成果、工程量等多個角度制定項目計劃；并完成項目工程進度報告、項目形象進度報告和交付成果進度報告等內容。制定主項目進度計劃，明確計劃每一步驟之間的制約關系和關聯(lián)關系，項目進程與計劃對比分析，實現項目全程跟蹤控制，計劃變更、調整記錄，各級計劃執(zhí)行狀況查詢與移動跟蹤。
4）一鍵采購，采購需求計劃、供應商管理、采購合同執(zhí)行、合同變更與支付管理、庫存管理，物料調撥管理；物料出入庫管理；物料盤點管理；常用設備、材料價格信息庫。
成本管理數字化
一鍵核算，完成對項目的管理成本、勞務成本、設備材料成本等內容進行登記管理，擬辦、辦理跟蹤等功能及相應分析報表。對常規(guī)年度、季度、月度、周項目成本收支、結轉進行分析管理和跟蹤，包括項目竣工結算收支，項目過程中收付款等。
預結算管理數字化
一鍵結算，完成對項目預算上報及反饋信息登記管理，預算要素成本分析等；公司自編定額庫管理；項目竣工結算管理，擬辦、辦理跟蹤等功能及相應分析報表。
人員的數字化管理
從項目層面、勞務用工層面、公司層面三個方面對人員的實名認證、現場考勤、日工價計算、工人信用進行管控與監(jiān)控，足不出戶全面監(jiān)控項目施工進度及施工管理，實時監(jiān)控項目勞務費支付情況。
我們相信，通過建文通信工程項目管理軟件的實施，銀海通信不但可以實現規(guī)范化、標準化、數字化的項目管理，更重要的是數字化系統(tǒng)深入地對項目類型進行細分和研究，提出了集成化協(xié)同管理以及融合精細化管理的思路，引導企業(yè)走上項目管理精細化的道路，實現企業(yè)真正的并且是有效的成本管理、計劃管理和生產與資源管理，真正實現企業(yè)的利潤最大化，走上可持續(xù)發(fā)展的道路。
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