摘要：今年以來，深圳壹連科技積極探索信息化、數(shù)字化技術(shù)手段在產(chǎn)業(yè)園區(qū)建設(shè)管理中的應(yīng)用，以工程現(xiàn)場實(shí)際管理需求為導(dǎo)向，照項(xiàng)目安全、質(zhì)量、進(jìn)度同步推進(jìn)原則，實(shí)時監(jiān)測建設(shè)成果、任務(wù)質(zhì)量、資金使用與預(yù)設(shè)目標(biāo)的發(fā)展差距，快速定位亮點(diǎn)與問題，一攬子解決建設(shè)過程管控重難點(diǎn)問題。
建文業(yè)主方項(xiàng)目管理軟件路程圖
近日，深圳壹連科技股份有限公司（以下簡稱“壹連科技”）正式簽約建文軟件，借助建文業(yè)主方項(xiàng)目管理平臺，構(gòu)建數(shù)字化項(xiàng)目智慧管控平臺，推動壹連科技園區(qū)項(xiàng)目管理模式的轉(zhuǎn)型。
壹連科技始于1991年，在30余年中，由于不斷追求卓越，實(shí)施專注于連接器、線束行業(yè)的發(fā)展計(jì)劃，迅速發(fā)展成為世界領(lǐng)先電器和電子連接線需求系統(tǒng)的供應(yīng)商。壹連科技為新能源、汽車工業(yè)、家用電器、電腦、顯示行業(yè)、工業(yè)儀表設(shè)備、通訊和數(shù)據(jù)連接類電子以及醫(yī)療設(shè)備等提供以內(nèi)部為主外部為輔的連接器及線束產(chǎn)品，產(chǎn)品范圍使我們能為所有的連接器、線束領(lǐng)域需求者提供完整的技術(shù)服務(wù)和產(chǎn)品。
目前壹連科技依據(jù)客戶與業(yè)務(wù)不斷拓展，相繼在中國深圳、蕪湖、寧德、溧陽成立規(guī)模相當(dāng)?shù)闹圃旃竞彤a(chǎn)業(yè)園區(qū)。但是，傳統(tǒng)的項(xiàng)目管理手段，已無法實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目的有效管理以及對風(fēng)險(xiǎn)的有效控制，公司需要建設(shè)一套強(qiáng)大的項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)，以提高項(xiàng)目執(zhí)行的效率，降低項(xiàng)目執(zhí)行時的風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、統(tǒng)一化。同時將公司的項(xiàng)目管理方法、制度、特點(diǎn)通過系統(tǒng)進(jìn)行固化和落地，將風(fēng)險(xiǎn)管理的理念和流程，嵌入項(xiàng)目管理系統(tǒng)，在現(xiàn)代項(xiàng)目管理理念的基礎(chǔ)上，利用數(shù)字技術(shù)和信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目下全公司真正全面、科學(xué)、國際化、協(xié)同和專業(yè)化管理。
建文甲方工程項(xiàng)目管理軟件業(yè)務(wù)框架
在壹連科技信息化工作規(guī)劃指引下，結(jié)合壹連科技國內(nèi)外園區(qū)建設(shè)現(xiàn)狀,以加強(qiáng)項(xiàng)目全生命周期管理，優(yōu)化相關(guān)業(yè)務(wù)流程，構(gòu)建完全符合壹連科技實(shí)際業(yè)務(wù)需要的項(xiàng)目管理系統(tǒng)的規(guī)劃，本次，建文項(xiàng)目管理系統(tǒng)平臺上線的目標(biāo)如下：
1、建文系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)壹連科技多個項(xiàng)目的同步管理
2、建文PM按照時間的推進(jìn)和費(fèi)用管理并行的兩條線管理
3、項(xiàng)目按照時間分為項(xiàng)目前期的策劃準(zhǔn)備階段、項(xiàng)目實(shí)施階段以及項(xiàng)目竣工交驗(yàn)三個階段
4、工期的體現(xiàn)
4.1、軟件可以制定總控計(jì)劃、在總控計(jì)劃的基礎(chǔ)上按照每個實(shí)施階段分解成階段性計(jì)劃和階段性計(jì)劃的保障計(jì)劃
4.2、在計(jì)劃實(shí)施的過程中可以比較計(jì)劃與實(shí)施情況的同步展現(xiàn)
4.3、總控計(jì)劃可以輸入網(wǎng)絡(luò)圖和橫道圖
4.4、實(shí)施計(jì)劃下可以在二級子目錄下可以體現(xiàn)保障性計(jì)劃，并且每個計(jì)劃應(yīng)能體現(xiàn)責(zé)任人
4.5、計(jì)劃在實(shí)施過程中出現(xiàn)了偏差有良好的預(yù)警和警示提示
4.6、計(jì)劃偏差后軟件中可以支持計(jì)劃的糾偏
4.7、在生成報(bào)表時可以按照周、月體現(xiàn)進(jìn)度進(jìn)展情況與糾偏措施以及下一階段的進(jìn)度計(jì)劃
5、投資費(fèi)用
5.1 費(fèi)用階段可以分為投資估算、投資概算以及施工圖預(yù)算 以及其他管理費(fèi)用、費(fèi)用可以按照月或者形象階段實(shí)行分階段的目標(biāo)控制
5.2、根據(jù)總控計(jì)劃制定對應(yīng)的分階段的目標(biāo)計(jì)劃，在計(jì)劃的執(zhí)行過程中對費(fèi)用的偏差有預(yù)警和警示
5.3、建文PM中可以體現(xiàn)出費(fèi)用計(jì)劃已實(shí)際計(jì)劃的偏差用于分析工期和資金的使用情況
5.4、軟件中可以體現(xiàn)項(xiàng)目資金的使用動態(tài)和項(xiàng)目相應(yīng)的財(cái)務(wù)狀態(tài)（應(yīng)付、已付）以及資金的需求
5.5、在費(fèi)用中可以體現(xiàn)因?yàn)榻?jīng)濟(jì)簽證而產(chǎn)生的費(fèi)用變化
5.6、在報(bào)表中的可以體現(xiàn)計(jì)劃產(chǎn)值與實(shí)際產(chǎn)值的差別，可以按照工作階段統(tǒng)計(jì)費(fèi)用、分部分項(xiàng)以及同類型統(tǒng)計(jì)
6、合同管理
6.1、在建文PM中支持多種類型的輸入，可以輸入合同的關(guān)鍵性約束條件
6.2、建文PM中能反映出根據(jù)合同而產(chǎn)生的各項(xiàng)指令單設(shè)計(jì)、變更單、聯(lián)系單以及各項(xiàng)簽證等文件，并可以展示出應(yīng)相應(yīng)的費(fèi)用變化
6.3、在建文PM報(bào)表生產(chǎn)時可以按照時間或者不同工作階段匯總而成的統(tǒng)計(jì)文件
7、質(zhì)量管理的體現(xiàn)
7.1、建文PM支持輸入項(xiàng)目管理策劃內(nèi)容，可以設(shè)定質(zhì)量管理的規(guī)定動作
7.2、建文PM質(zhì)量管理有目標(biāo)的體現(xiàn)，可以進(jìn)行階段性目標(biāo)的目標(biāo)分解和規(guī)定階段性實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的規(guī)定動作
7.3、建文PM按照規(guī)定動作進(jìn)行質(zhì)量成果的達(dá)成，對有偏差的可以進(jìn)行相應(yīng)的預(yù)警和警示
7.4、建文PM支持偏差的糾偏措施的輸入和跟蹤
8.現(xiàn)場簽證
工程現(xiàn)場政策處理和現(xiàn)場簽證審核原先采用紙質(zhì)事后審核模式，這種工作方式效率較低，真實(shí)性難以管控。為加強(qiáng)工程計(jì)劃外費(fèi)用的事前、事中精益化管控，預(yù)防費(fèi)用與事實(shí)不符的風(fēng)險(xiǎn)，壹連科技通過建文營造令的現(xiàn)場簽證移動作業(yè)APP，滿足工程相關(guān)方人員與現(xiàn)場實(shí)際作業(yè)情況的24小時在線互動的需求，充分利用移動化和智能化手段識別重復(fù)拍照作假、衛(wèi)星定位等自動甄別手段，完成事前取證、事中取證、事后取證，費(fèi)用自助計(jì)算，管理規(guī)定拆分細(xì)化提醒、流程審核等工作。同時將現(xiàn)場簽證工單管控工作成果通過建文項(xiàng)目管理平臺進(jìn)行共享，有助于加快實(shí)現(xiàn)年度項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)分析、問題查找、積極改進(jìn)、逐項(xiàng)提升，大大提升園區(qū)建設(shè)工程管理時效性及規(guī)范性，實(shí)現(xiàn)總部與現(xiàn)場簽證全流程線上管控。
面向新時代、邁步新征程，通過工程管理數(shù)字化應(yīng)用，以創(chuàng)新驅(qū)動為引領(lǐng)、以生態(tài)共贏為策略，通過提升科技創(chuàng)新與工程管理能力，實(shí)時監(jiān)測建設(shè)成果、任務(wù)質(zhì)量、資金使用與預(yù)設(shè)目標(biāo)的發(fā)展差距，快速定位亮點(diǎn)與問題，一攬子解決深圳壹連科技建設(shè)過程管控重難點(diǎn)問題。
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