快會務(wù) 智能會議管理系統(tǒng)
動輒兩三千人的大型會議或活動該怎么管理？
大型會議或活動，動輒兩三千人，涉及邀約、報(bào)名、簽到、住宿、就餐（自助 晚宴）、排座分座、接送、會議日程、嘉賓發(fā)言、論壇、活動，如果是你來操作，請問你該如何管理？
這是一個大的統(tǒng)籌及管理工程，你知道這里面哪些環(huán)節(jié)需要結(jié)算，哪些環(huán)節(jié)需要提醒嗎？你知道這里面哪些環(huán)節(jié)可以自動化完成，哪些環(huán)節(jié)可以交由第三方合作嗎？
在以往，兩三千人或者更大規(guī)模的一場大型會議活動，如果沒有幾個實(shí)操經(jīng)驗(yàn)豐富的老會務(wù)人通力合作的話，是很難完美落地的。
大型會務(wù)管理，實(shí)際上比拼的是會務(wù)實(shí)操經(jīng)驗(yàn)。在以往，本質(zhì)就是誰家辦會的場次越多，辦的規(guī)模越大，那么誰家對應(yīng)的組織和管理經(jīng)驗(yàn)就越豐富，給到客戶、參會者的體驗(yàn)就越好。
在以往，人與人之間，管理經(jīng)驗(yàn)是可以學(xué)習(xí)，是可以傳遞的。在信息化、智能化時代的當(dāng)下，管理經(jīng)驗(yàn)則是可以通過軟件系統(tǒng)、管理系統(tǒng)固化的。
快會務(wù) 數(shù)字會議管理系統(tǒng)
智能會議管理系統(tǒng)就是不知疲憊的會務(wù)管理大師
提升管理水平，可以通過招聘同業(yè)實(shí)操管理經(jīng)驗(yàn)豐富的老會務(wù)人，也可以通過引入合適的智能會議管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)；降低管理難度，降低執(zhí)行難度、執(zhí)行成本，則只能通過引入智能會議管理系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)。為何？因?yàn)椋?/span>
- 會務(wù)管理的本質(zhì)是經(jīng)驗(yàn)，管理經(jīng)驗(yàn)可以通過老帶新學(xué)得，再在自己的工作中執(zhí)行貫徹，也可以通過使用固化了管理經(jīng)驗(yàn)的管理系統(tǒng)自然而然的執(zhí)行了。
- 一個會務(wù)人習(xí)得10個老師傅的管理實(shí)操經(jīng)驗(yàn)已是極限，而一套管理系統(tǒng)，則可輕松集成百上千上萬位大師傅的管理經(jīng)驗(yàn)于一體。
- 一位經(jīng)驗(yàn)豐富的大師傅，想帶出十幾二十幾位徒弟，幾乎不可能，而一套管理系統(tǒng)，則可輕松將其內(nèi)置的管理理念擴(kuò)散至萬千企業(yè)。
- 會務(wù)管理中大量的重復(fù)性動作，人工操作，太過枯燥耗時，而機(jī)器天生是干這個工作的。通過程序、通過軟件系統(tǒng)來執(zhí)行（如邀約、如簽到、如登記、如統(tǒng)計(jì)），可以降低執(zhí)行難度和執(zhí)行成本。
總結(jié)上面的敘述，智能會議管理系統(tǒng)之所以能夠勝任大型會務(wù)管理重任，可以歸納為兩點(diǎn)：
- 優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)的可學(xué)習(xí)、可積累，可固化為軟件系統(tǒng)的功能模塊（能夠?qū)?wù)行業(yè)的實(shí)操經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)化為管理軟件的功能模塊，能夠有效提升管理水平）。
- 軟件可執(zhí)行高強(qiáng)度、重復(fù)性工作的機(jī)器屬性（能有效降低出錯率，降低執(zhí)行難度、執(zhí)行成本）。
快會務(wù) 會議管理系統(tǒng)
那么，一套智能大型會議活動管理系統(tǒng)是如何得到會務(wù)（會議、活動、大會）行業(yè)實(shí)操經(jīng)驗(yàn)、管理經(jīng)驗(yàn)的呢？一套智能大型會議活動管理系統(tǒng)又是怎么優(yōu)化、迭代、升級自己的功能模塊的呢？筆者以自己所主持開發(fā)的快會務(wù)智能大型會議活動管理系統(tǒng)為例，為大家分析講解。
快會務(wù)智能大型會議活動管理系統(tǒng)，通過以下方法習(xí)得會務(wù)行業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)：
- 實(shí)際大會經(jīng)驗(yàn)總結(jié)及固化。快會務(wù)團(tuán)隊(duì)接觸超過千場次的大會主辦咨詢，服務(wù)超過上百場千人大會，每次咨詢的好想法、每場大會的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)，都會在評估之后，都通過系統(tǒng)的迭代升級，加入到最新的快會務(wù)大會管理系統(tǒng)中去。這一切，保證了系統(tǒng)的實(shí)用性、實(shí)戰(zhàn)性。
- 書籍。會展會務(wù)行業(yè)書籍，逢出新作，必讀必研究，涉及的管理經(jīng)驗(yàn)、理論，反復(fù)推敲之后有真價值的部分，會固化到系統(tǒng)。
- 請教與座談?wù){(diào)研，請教行業(yè)實(shí)干者、專家、學(xué)者、領(lǐng)導(dǎo)，調(diào)研客戶最新訴求，保持系統(tǒng)前瞻性。
- 異業(yè)優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)借鑒，如：引入輕量級CRM（方便客戶數(shù)據(jù)積累，為邀約、營銷、推廣作準(zhǔn)備）、加入應(yīng)用中心概念（方便增加直播、云相冊、問卷、投票等等與會務(wù)管理工作非直接相關(guān)的功能模塊，保證會務(wù)功能精，平臺整體功能全）等，保證系統(tǒng)功能可擴(kuò)展性、易用性。
市面宣稱自己是智能會議管理系統(tǒng)的，宣傳自己是大型會議管理系統(tǒng)的，或許不少，但是在這里急躁年代里，真正能靜下心來做系統(tǒng)、做產(chǎn)品的，相信不多，快會務(wù)算一個。
智能會議管理系統(tǒng)，專為大型會議活動管理而生
智能會議管理系統(tǒng)，專為大型會議活動管理而生?？鞎?wù)智能會議管理系統(tǒng)，以一頂百的經(jīng)驗(yàn)積累，一直在進(jìn)化的產(chǎn)品功能模塊，不斷完善細(xì)節(jié)和創(chuàng)新的理念，注定在大型會議活動管理上得心應(yīng)手、一枝獨(dú)秀。
對于開篇提到的幾個問題：
- 大型會議或活動里面哪些環(huán)節(jié)需要結(jié)算？
- 大型會議或活動哪些環(huán)節(jié)需要提醒？
- 大型會議或活動里哪些環(huán)節(jié)可以自動化完成？
- 大型會議或活動，哪些環(huán)節(jié)可以交由第三方合作？
限于文章篇幅和時間（現(xiàn)在已經(jīng)晚上11點(diǎn)多），筆者后續(xù)單開幾篇文章闡述。
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