工程項目來說，工程檔案的意義重大，是管理和維護(hù)工程項目各項工作的重要依據(jù)。因此，保護(hù)工程檔案資料的安全性是檔案管理員的工作中心之一，在這一點上，選擇一個安全的工程檔案管理系統(tǒng)成了做好工程檔案管理資料的第一步。
會博通工程檔案管理系統(tǒng)采用了全面而又靈活的安全策略，SSL網(wǎng)絡(luò)加密傳輸、數(shù)字證書、電子印章、USBKey加密鎖、強密碼登錄控制等安全措施，為用戶打造一個適合自己需求的安全管理體系。
1.用戶操作痕跡記錄確保檔案資料安全流通
會博通提供了類似于黑匣子的痕跡管理以及用戶操作與應(yīng)用的全面監(jiān)控功能，任何人只要在系統(tǒng)中有過操作行為，就可以被系統(tǒng)記住，留下操作痕跡，確保檔案資料在流通過程中的每一步都能安全透明，即使因為個別人員造成資料外泄，也可以快速查找到對應(yīng)的責(zé)任人，及時糾正不妥當(dāng)?shù)男袨椤?/span>
例如，方明是項目經(jīng)理，在系統(tǒng)中下載了工程項目開展前期的一些資料，結(jié)果因為自己不小心把資料發(fā)給其它項目相關(guān)的人員時，發(fā)錯了對象，雖然當(dāng)時及時撤回了操作，然而還是造成了資料的外泄，讓具有保密性質(zhì)的資料在與項目無關(guān)的人手上流轉(zhuǎn)，給整個項目帶來了無可挽回的損失。最終，項目總負(fù)責(zé)人通過檔案瀏覽痕跡和下載記錄確定了資料就是方明泄露出去了，對其進(jìn)行了相應(yīng)的處罰。
2.具有自主知識產(chǎn)權(quán)的文檔服務(wù)功能，方便用戶處理各種格式的文件
會博通提供了具有自主知識產(chǎn)權(quán)的文檔服務(wù)功能，包含支持多頁tif文件處理的圖片管理器、PDF文件閱讀器以及各種常用格式的文件轉(zhuǎn)換為PDF等，可非常方便地處理和閱讀各種格式的文件。
3.完整的權(quán)限控制與防擴(kuò)散功能，確保檔案資料的安全性
會博通系統(tǒng)提供了完整的權(quán)限控制與防擴(kuò)散功能，可根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置自動添加屏幕水印和打印水印，即使通過屏幕拷貝、照相、打印（可控制打印權(quán)限）等方式獲得文檔，也會因為水印的存在而容易溯源，打印證件辦理相關(guān)事務(wù)時，還可通過打印水印限定打印件的用途。
工程項目檔案資料的重要性決定了在選取工程項目檔案系統(tǒng)時的謹(jǐn)慎性，唯有注重檔案資料安全性的系統(tǒng)才有可能獲得用戶的青睞。會博通檔案管理系統(tǒng)通過專業(yè)技術(shù)確保文件檔案能夠?qū)訉蛹用埽瑖?yán)格按照檔案資料管理要求打造，值得您的選擇。
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