會(huì)議管理辦法
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)公司會(huì)議管理，提高會(huì)議效率和效果，規(guī)范會(huì)議費(fèi)用支出，特制定本辦法。
第二條 本辦法適用于黨群各部門和公司各職能部門組織召開的由公司領(lǐng)導(dǎo)參加的或需要三個(gè)及以上單位領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議。
第二章 會(huì)議的種類
第三條 公司全局性會(huì)議。包括黨代會(huì)、黨建工作會(huì)議、反腐倡廉建設(shè)工作會(huì)議、職代會(huì)、行政工作例會(huì)、年度專項(xiàng)會(huì)議等。
第四條 公司重大事項(xiàng)決策會(huì)議。包括股東會(huì)、董事會(huì)、黨委會(huì)、辦公會(huì)、班子會(huì)等。
第五條 公司業(yè)務(wù)專題會(huì)議。包括公司領(lǐng)導(dǎo)或業(yè)務(wù)單位牽頭組織的各項(xiàng)專題會(huì)議。
第六條 為推介技術(shù)、開發(fā)市場(chǎng)組織外單位召開的大型交流會(huì)議。包括各業(yè)務(wù)單位組織召開的技術(shù)交流會(huì)、技術(shù)推介會(huì)等。
第七條 其他臨時(shí)性會(huì)議。
第三章 會(huì)議的管理
第八條 會(huì)議實(shí)施計(jì)劃管理。公司各種會(huì)議要有年度計(jì)劃，各牽頭單位負(fù)責(zé)于每年年初統(tǒng)計(jì)會(huì)議計(jì)劃，經(jīng)主管公司領(lǐng)導(dǎo)同意后報(bào)XXX進(jìn)行備案。臨時(shí)性會(huì)議或會(huì)議計(jì)劃時(shí)間有重大調(diào)整應(yīng)經(jīng)主管公司領(lǐng)導(dǎo)同意并報(bào)XXX備案后實(shí)施。
第九條 嚴(yán)格履行審批程序。為推介技術(shù)、開發(fā)市場(chǎng)組織外單位召開的大型交流會(huì)議，主辦單位是會(huì)議的牽頭組織部門。牽頭單位負(fù)責(zé)提前擬定具體議程和參會(huì)范圍并向主管公司領(lǐng)導(dǎo)和公司主要領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第十條 控制會(huì)議數(shù)量。堅(jiān)持務(wù)實(shí)高效的原則，嚴(yán)格控制各類會(huì)議，能不開的不開，能合并的合并，條件具備的可以直接開到基層，避免層層開會(huì)。對(duì)必須舉辦的會(huì)議和活動(dòng)，要明確主題，充分準(zhǔn)備，注重實(shí)效。公司領(lǐng)導(dǎo)原則上不出席基層單位舉辦的各類剪彩、奠基活動(dòng)和慶祝會(huì)、紀(jì)念會(huì)、表彰會(huì)、研討會(huì)等。
第十一條 控制會(huì)議規(guī)模。堅(jiān)持規(guī)范簡(jiǎn)樸、務(wù)實(shí)高效的原則，嚴(yán)格控制各類會(huì)議活動(dòng)規(guī)模，不開泛泛部署工作和提一般性要求的會(huì)議，只要求與會(huì)議內(nèi)容直接相關(guān)的單位參加，只開研究推進(jìn)工作的會(huì)、解決問(wèn)題的會(huì)。公司組織召開的全局性會(huì)議，會(huì)議時(shí)間原則上不超過(guò)1天，參會(huì)人員原則上不超過(guò)300人（職代會(huì)、黨代會(huì)及公司有特殊要求的會(huì)議除外）；各業(yè)務(wù)專題會(huì)議，會(huì)議時(shí)間原則上不超過(guò)半天。
第十二條 控制會(huì)議費(fèi)用。舉辦各類會(huì)議活動(dòng)要厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)。公司內(nèi)部會(huì)議原則上均應(yīng)安排在公司辦公區(qū)召開，特殊情況需要在外面召開的，需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。會(huì)議活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置要簡(jiǎn)樸，一律不擺放花草、不制作背景板。嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議用餐、住宿標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)禁組織高消費(fèi)娛樂、健身活動(dòng)，提倡用自助餐，不上高檔菜肴、高檔酒水，不上香煙，住宿房間不另配洗漱用品、鮮花、水果、茶點(diǎn)等。不得安排與會(huì)議無(wú)關(guān)的考察活動(dòng)。不得到風(fēng)景名勝區(qū)召開會(huì)議。重要外事、商務(wù)活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)布置、用餐、住宿、贈(zèng)送紀(jì)念品等按公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)議經(jīng)費(fèi)預(yù)算審批管理，嚴(yán)格規(guī)范報(bào)銷程序，具體要求按照會(huì)議費(fèi)相關(guān)制度執(zhí)行。
第十三條 提高會(huì)議效率和質(zhì)量。堅(jiān)持開短會(huì)、講短話、講管用的話，力戒空話、套話，提高會(huì)議實(shí)效。嚴(yán)格遵守會(huì)議紀(jì)律，需要安排討論的會(huì)議，要精心設(shè)置議題，充分安排討論時(shí)間，討論發(fā)言要緊扣主題、簡(jiǎn)明扼要，多提建設(shè)性意見和建議，增強(qiáng)討論實(shí)效。有公司領(lǐng)導(dǎo)參加的專題會(huì)議或臨時(shí)會(huì)議，各牽頭部門要在會(huì)議召開前擬定好會(huì)議議程和參會(huì)人員，并經(jīng)主管公司領(lǐng)導(dǎo)同意后實(shí)施。公司全局性會(huì)議議程和參會(huì)人員還需經(jīng)公司主要領(lǐng)導(dǎo)同意后實(shí)施。
第四章 會(huì)議的監(jiān)督考核
第十四條 公司全局性會(huì)議由牽頭部門負(fù)責(zé)編制下發(fā)任務(wù)分解，重要專題會(huì)議由牽頭部門形成會(huì)議紀(jì)要。
第十五條 各牽頭部門負(fù)責(zé)按照公司要求，對(duì)會(huì)議要求的落實(shí)情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。
第十六條 公司將通過(guò)各種方式對(duì)各牽頭單位落實(shí)本辦法情況進(jìn)行檢查，年底對(duì)年度會(huì)議情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對(duì)違反本辦法要求的按執(zhí)行力建設(shè)有關(guān)要求進(jìn)行考核。
第五章 附則
第十七條 各類會(huì)議涉及保密事項(xiàng)，參會(huì)人員須嚴(yán)格執(zhí)行公司保密規(guī)定，不得與非涉密人員議論或?qū)ν庑孤?/p>
第十八條 本辦法XXX負(fù)責(zé)解釋。
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