教育培訓(xùn)行業(yè)在管理方面迎來了信息化變革，音樂培訓(xùn)的管理也是如此。琴行的招生、排課、課時統(tǒng)計、教師考核、財務(wù)統(tǒng)計等等一系列錯綜復(fù)雜問題，要求培訓(xùn)班提高管理水平，以支撐琴行的長線運營。哪個琴行教務(wù)管理系統(tǒng)軟件好用？
十克助教教務(wù)管理系統(tǒng)適用于琴行管理，將琴行所苦惱的招生、財務(wù)、教務(wù)、家?；ネǖ裙芾韱栴}，通過系統(tǒng)信息化的方式有效管理起來。
一、來了解什么是琴行教務(wù)管理系統(tǒng)
琴行經(jīng)營基本上都有兩大業(yè)務(wù)：藝術(shù)培訓(xùn)和樂器銷售。藝術(shù)培訓(xùn)涉及到：招生、選課、繳費、排課、調(diào)課、結(jié)算；樂器銷售涉及到樂器進貨渠道、銷售渠道、進銷存管理等。此外，還有琴行內(nèi)部的辦公管理、業(yè)務(wù)審核、員工考勤、工資提成結(jié)算等。琴行教務(wù)管理系統(tǒng)就是幫助琴行在教務(wù)管理、樂器銷售管理和內(nèi)部管理上實現(xiàn)智能化、自動化的系統(tǒng)。
二、琴行教務(wù)管理系統(tǒng)可以做什么？
1、招生線索：當琴行通過各種招生渠道吸引學(xué)生前來登記咨詢時，琴行教務(wù)管理系統(tǒng)可以記錄學(xué)生的基本信息、意愿程度、跟進階段，并且根據(jù)設(shè)定自動提醒下一次跟進。
2、教務(wù)管理：琴行開設(shè)哪些課程，各門課在哪個教室上課，教師學(xué)生級別怎么區(qū)分，集體課一個班級多少學(xué)生，收費標準是怎樣，多期購買有什么折扣，琴行教務(wù)管理系統(tǒng)可以進行規(guī)范化設(shè)置，批量修改，自動匹配學(xué)費。
3、排課調(diào)課：新增課程排課，琴行教務(wù)管理系統(tǒng)可以自動展示琴房、教師現(xiàn)有排課情況，避免沖突，節(jié)假日調(diào)課系統(tǒng)自動通知對應(yīng)的教師和學(xué)生，停課、請假不銷課并方便進行補課，學(xué)生課時不足或有效期即將到期系統(tǒng)自動提醒。
4、樂器銷售：系統(tǒng)接入品牌樂器廠家，琴行批量采購，課程樂器自動生成鏈接通過線上分享銷售，琴行樂器、教材進貨、銷售、庫存能夠?qū)崟r更新，智能統(tǒng)計，生成銷售報表。
5、內(nèi)部管理：員工請假、 員工打卡、工作業(yè)務(wù)審核，教務(wù)管理系統(tǒng)能提供便捷的辦公管理，根據(jù)教師上課記錄自動統(tǒng)計工資提成，統(tǒng)計藝術(shù)培訓(xùn)和樂器銷售的收入，上課情況和學(xué)生留存數(shù)據(jù)等，讓琴行管理者能快速掌握琴行運行情況。
十克助教可以全面提升機構(gòu)管理效率，可以很好地幫助機構(gòu)進行管理運營和招生，是開辦機構(gòu)不可或缺的好幫手，十克助教官網(wǎng)： https://www.mm-jia.cn/。主要功能如下：
機構(gòu)后臺管理系統(tǒng)：智能排課/線上約課，人臉打卡簽到，多種微信通知、提醒，財務(wù)中心/結(jié)算匯總，學(xué)員管理/學(xué)員檔案、積分，合約管理/續(xù)費預(yù)警，多校區(qū)管理/角色權(quán)限管理；
招生小程序：使用招生小程序可以快速制作、發(fā)布招生活動；可以發(fā)布機構(gòu)微官網(wǎng)；是線上招生和宣傳的有力助手；
家長端、教師端、校長端：學(xué)員(家長)可以隨時查看學(xué)習(xí)情況，接收各種通知；教師可以線上處理事務(wù)，給學(xué)員簽到、布置作業(yè)；學(xué)員可以根據(jù)自己的時間安排線上約課、請假；學(xué)員和教師都可以通過手機隨時查看自己的上課統(tǒng)計；任課老師可以手機端給學(xué)員寫課評、上傳課堂圖片。
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