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項目管理工具共享:項目經(jīng)理必備5個高效能的項目管理工具(項目管理使用工具)

項目經(jīng)理在項目管理的過程中,要想提高工作效率,經(jīng)常會依賴于一些比較高效能的管理工具,但是你知道項目經(jīng)理常用的高效能的項目管理工具嗎?

今天就來介紹下項目經(jīng)理必備的5個高效能的項目管理工具:

工具一:職責(zé)清晰的6W1H原則

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所謂6W1H,即是:

1. Who—工作的責(zé)任者是誰?

2. For whom—工作的服務(wù)和匯報對象是誰?

3. Why—為什么要做該項工作?

4. What—工作是什么?

5. Where—工作的地點在哪里?

6. When—工作的時間期限?

7. How—完成工作所使用的方法和程序?

只有一一回答出了以上問題,我們在工作中才能不斷得到鍛煉和提高。也才會有更多的時間去思考未來工作的發(fā)展方向。

工具二、STAR原則

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所謂STAR原則,即Situation(背景)、Task(任務(wù))、Action(行動)和Result(結(jié)果)四個英文單詞的首字母組合。
此法則適用于招聘面試,招聘面試也是任何一位項目經(jīng)理都要經(jīng)歷的事情。

在與應(yīng)聘人員交談時,首先了解應(yīng)聘人員以前的工作背景,盡可能多了解他先前供職公司的經(jīng)營管理狀況、所在行業(yè)的特點、該行業(yè)的市場情況,即所謂的背景調(diào)查(Situation),然后著重了解該員工具體的工作任務(wù)(Task)都是哪些,每一項工作任務(wù)都是怎么做的,都采取了哪些行動(Action),所采取行動的結(jié)果如何(Result)。

通過這樣四個步驟,你基本可以控制整個面試的過程,通過對應(yīng)聘人員的詳細(xì)了解招聘到適合自己項目的人才。

工具三、目標(biāo)管理的SMART原則

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所謂SMART原則,即是:

1. 目標(biāo)必須是具體的(Specific);

2. 目標(biāo)必須是可以衡量的(Measurable);

3. 目標(biāo)必須是可以達(dá)到的(Attainable);

4. 目標(biāo)必須和其他目標(biāo)具有相關(guān)性(Relevant);

5. 目標(biāo)必須具有明確的截止期限(Time-based);

在給員工制定績效目標(biāo)和團(tuán)隊工作目標(biāo)都必不可少的參考工具。

工具四、有效管理的PDCA原則

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所謂PDCA即是計劃(Plan)、實施(Do)、檢查(Check)、調(diào)整(Adjustment)的首字母組合。

無論哪一項工作都離不開PDCA的循環(huán),每一項工作都需要經(jīng)過計劃、執(zhí)行計劃、檢查計劃、對計劃進(jìn)行調(diào)整并不斷改善這樣四個階段。

這對項目經(jīng)理來說,是一個有效控制管理過程和工作質(zhì)量的工具。

工具五、MKASH原則

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  1. 動機(jī)(Motivation):動機(jī)就像一部汽車車輪的軸心,處于核心的地位,動機(jī)的大小和強(qiáng)弱決定了車輪的運轉(zhuǎn)速度和運行狀況。

  2. 知識(Knowledge):知識經(jīng)濟(jì)時代的經(jīng)理首先必須具備從事那份工作的專業(yè)知識,而且應(yīng)該比下屬員工更為專業(yè),職業(yè)化必須以專業(yè)化為基礎(chǔ)和背景。

  3. 技能(Skill):技能是經(jīng)理賴以開展工作必要手段。技能的鍛煉應(yīng)該提高到與知識同等的高度,高度重視,不斷將知識轉(zhuǎn)化為技能,轉(zhuǎn)化為能力。

  4. 行動(Action):高效能的經(jīng)理還必須具備快速行動的能力,具備強(qiáng)勁的執(zhí)行力。用行動來證明一切,不斷提高自己的執(zhí)行力。

5.習(xí)慣(Habit):習(xí)慣決定命運,這句話一點都不夸張。良好的習(xí)慣給人好的印象和感覺,能在很大程度上幫助你成功。

好了,這就是最常用的5大管理工具了,希望你能夠幫助大家,大家有更好的工具或者交流可在評論區(qū)留言。

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