近些年，受醫(yī)改政策、"互聯(lián)網 "及企業(yè)自身發(fā)展等因素的影響，醫(yī)藥流通企業(yè)正在加速變革，推動數(shù)字化轉型升級。作為陜西省內經營業(yè)態(tài)最全、覆蓋面最廣、銷售規(guī)模最大的藥品流通企業(yè)，陜西醫(yī)藥控股集團派昂醫(yī)藥有限責任公司（簡稱"派昂醫(yī)藥"）以"數(shù)字派昂"為目標，通過致遠互聯(lián)協(xié)同運營平臺，實現(xiàn)企業(yè)運營管理模式的優(yōu)化及創(chuàng)新。
近日，派昂醫(yī)藥信息中心副總監(jiān)蔡輝在致遠互聯(lián)全國（線上）協(xié)同應用大賽上，分享了該公司的數(shù)字化升級最佳實踐。
數(shù)字派昂
在企業(yè)運營管理方面，派昂醫(yī)藥此前存在哪些困惑？
蔡輝：發(fā)展至今，我們也面臨著很多困惑，整體上主要分為三大塊：組織發(fā)展、業(yè)務壁壘和數(shù)據孤島。派昂醫(yī)藥目前有13大中心、55個部門、10家子公司，我們如何統(tǒng)一管控？另外，集團內部有若干體系，包括采購、銷售、物流、質量、審計，如何打破部門壁壘提高效率？我們還有若干個信息化系統(tǒng)，這些系統(tǒng)在公司和公司之間不是完全統(tǒng)一，也不是完全打通，如何破除信息孤島，和總部形成數(shù)據的互聯(lián)互通？這些都是我們要解決的問題。
派昂醫(yī)藥的數(shù)字化目標是？
蔡輝：在數(shù)字化建設的規(guī)劃中，如何建立統(tǒng)一的管控平臺，統(tǒng)一的集成平臺，以及統(tǒng)一的數(shù)據分析平臺，是我們建"數(shù)字派昂"的三大目標。
我們是從2016年開始與致遠互聯(lián)進行合作，目前基于協(xié)同運營平臺，與內部很多系統(tǒng)都做了單點登陸的集成或數(shù)據打通，比如NC、TMS，KSOA等業(yè)務系統(tǒng)，以及洽談室的會議管理系統(tǒng)和網絡學院等，這些內部的系統(tǒng)都與致遠協(xié)同進行了集成。
在業(yè)務應用方面，我們涵蓋了人事管理、費用管理、固定資產管理等。在流程的管控上，所有行政類的審批、人事類的審批以及公文的流轉等，都已經集成到協(xié)同上。最后，我們也將大數(shù)據分析平臺集成到協(xié)同運營平臺上。
數(shù)字派昂 統(tǒng)一的管控平臺
目前整體應用情況如何？
蔡輝：整個平臺的建設過程分三期來進行，第一期是2016到2017年，主要解決流程上線以及內部流程優(yōu)化的問題。第二期主要在2017到2018年，解決內部精細化管理問題。第三期主要解決大數(shù)據分析問題，打破數(shù)據孤島并對數(shù)據進行統(tǒng)一分析。
在第一階段，我們實現(xiàn)了全面協(xié)同，對于內部流程全部進行線上化管理，涉及人事、總經理辦公室、財務、行政物業(yè)部、審計部等業(yè)務審批。自2016年上線以來，截止到目前，有21大類的工作審批流程都在線上運行，合計使用人數(shù)1329人，使用的表單模板有620個，發(fā)起的流程單據數(shù)已超過一百萬。
致遠互聯(lián)協(xié)同運營平臺
在形成全面協(xié)同后，我們可以通過流程效率的統(tǒng)計，把流程從以前人為的感知進行優(yōu)化，轉變?yōu)橄到y(tǒng)化的追溯。讓管理者清晰了解到，每個流程從開始到結束到底需要多長時間，在流程環(huán)節(jié)中，員工的工作效率和工作量一目了然，從而依照這些進行相應的流程優(yōu)化和人員考核，達到企業(yè)高效協(xié)同的目標。
第二階段主要是精細化管控，主要對費用進行管理。在這個過程中，我們先是對預算的基本數(shù)據進行統(tǒng)一，包括費用的類型、口徑、科目，定額標準、授權等。緊接著是做預算編制、預算方案、預算調整以及后期的單據，最后是借款管理和支付管理，從而形成費用分析報表。
根據具體情況，我們對預算的控制也是分為強控、弱控和不控三種模式，有的是嚴格通過，有的是進行提示，有的是按實際來走。最后所有預算申請、報銷以及執(zhí)行完成的情況，都會形成相應的報表，并且可以支持穿透式查詢和形成相應的圖表。
第三個階段，對于數(shù)據分析的階段，圍繞采購、銷售、物流、質量財務，行政六大數(shù)據，建立大數(shù)據分析平臺，重點實現(xiàn)精準分析客戶、人員、品種和供應商利潤。
我們建立的分析模型，可以及時分析前一天的所有情況，而傳統(tǒng)的會計核算，很難去核算到客戶、供應商，或者單個品種的維度。這時候需要大數(shù)據分析平臺建立相應的核算模型，在貿易行業(yè)，大家可能比較清楚，貿易的規(guī)則特別多，各種的返利、折扣，在核算上都有比較大的難度，所以能做到這一點是很不容易的事情。
通過核算出來的利潤，我們也建立了幾個維度的評價標準，同時結合評價標準，協(xié)助各級組織進行相應的目標分解，也監(jiān)測各級組織和人員目標完成的情況。最后，針對數(shù)據分析結果，可以向供應商有償來提供，或者推送。
大數(shù)據分析平臺總共分為10大版塊，137張報表，一個報表對應一種模型，137張報表對應產生分析平臺對應的價值，涉及到經營的方方面面。
致遠互聯(lián)協(xié)同運營平臺
這張圖是物流中心當天的運營情況。有出庫的情況、每個時段作業(yè)的情況以及存儲區(qū)、集貨區(qū)使用的情況。業(yè)務部門能夠看到物流中心整體的狀況，可以結合狀況有序下單，合理安排采購，同時缺貨、銷售版塊的數(shù)據分析，解決了采購和銷售的核心問題，大幅度提升備貨的及時性和準確率。
在平臺建立以后，我們所有業(yè)務員都可以通過手機，看到所管的客戶數(shù)據、實時回款的情況、下單情況以及毛利等，從而有針對性的拜訪客戶，做到精準銷售。
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