第一章 總 則
第一條 為加強(qiáng)公司合同專用章的管理，規(guī)范公司合同專用章的使用及保管行為活動(dòng)，維護(hù)公司利益，根據(jù)《民法典合同篇》和公司章程，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本管理辦法。
第二條 本辦法適用于公司及所屬分支機(jī)構(gòu)合同專用章的使用、保管與報(bào)廢。
第三條 合同專用章的管理堅(jiān)持“領(lǐng)導(dǎo)審批、專人保管、合法慎用、使用登記”的原則。
第二章 合同專用章的刻制
第四條 公司行政部負(fù)責(zé)合同專用章的統(tǒng)一刻制，由印章管理人員負(fù)責(zé)管理，任何部門和個(gè)人不得擅自刻制。
第五條 合同專用章?lián)p壞、遺失或被盜應(yīng)及時(shí)報(bào)告，由用印單位提出書面申請(qǐng)，公司行政部履行相關(guān)手續(xù)后重新刻制下發(fā)。
第六條 各部門在辦理刻制合同專用章時(shí)必須執(zhí)行下列程序。
（一）申請(qǐng)部門寫出申請(qǐng)報(bào)告同時(shí)注明合同專用章用途和專門保管人員，由部門負(fù)責(zé)人簽字報(bào)請(qǐng)公司總經(jīng)理同意，報(bào)行政部門備案。
（二）申請(qǐng)部門持申請(qǐng)報(bào)告由公司統(tǒng)一辦理，刻制合同專用章必須按照公司統(tǒng)規(guī)格、樣式。
（三）申請(qǐng)刻制的合同專用章，刻制后須送行政部印模備案。
第三章 合同專 用章的使用
第七條 合同經(jīng)編號(hào)、審批及公司法定代表人或由其授權(quán)的代理人簽署后，方可加蓋合同專用章。
第八條 合同專用章僅限于訂立各類經(jīng)濟(jì)合同時(shí)使用，持有公司合同專用章的各部門對(duì)本部門的合同專用章的使用承擔(dān)全部責(zé)任。
第九條 公司因經(jīng)濟(jì)活動(dòng)需要對(duì)外簽訂合同時(shí)，經(jīng)辦人須先填寫用印申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字，再報(bào)總經(jīng)理審簽后方可使用，未經(jīng)審簽或?qū)彶槲赐ㄟ^(guò)的不得使用合同專用章。
第十條 原則上合同業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員不得攜帶合同專用章外出訂立合同，如確需攜帶時(shí)，應(yīng)由公司部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后并出具書面證明，且制定相應(yīng)的保管措施后方可借出，出借人與借出人對(duì)該合同專用章在外借期間承擔(dān)全部責(zé)任。
第十一條 已蓋章的合同和文件，如不能使用或不能執(zhí)行，必須交回行政部，并予銷毀。
第十二條 公司設(shè)專人保管合同專用章，印章管理人員對(duì)用印范圍和用印手續(xù)嚴(yán)格審查，并對(duì)用印情況進(jìn)行登記。發(fā)生下列情況之一的，印章管理人員不得提供并使用專用章。
（一）未經(jīng)編號(hào)的合同。
（二）缺少審核及簽字文件的合同、文件。
（三）屬于代簽但缺少授權(quán)委托書的合同、文件。
第四章 合同專用章的保管
第十三條 合同用印后，印章管理人員應(yīng)及時(shí)收回合同專用章。
第十四條 未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得將合同專用章交制他人保管。印章管理人員因故臨時(shí)請(qǐng)假，應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后指定臨時(shí)保管人員，并做好交接記錄。
第十五條 在不使用期間，合同專用章在使用期間，印章管理人員必須保證印章在自己的控制范圍之內(nèi)。合同專用章印章保管人需將印章保存在帶鎖的文件櫥中或保險(xiǎn)柜里面。
第十六條 合同用章丟失、損壞、被盜時(shí)，印章管理人員應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)予以處理，登記掛失作度。廢止的合同專用章保存年。
第五章 合同專用章的停用與更改
第十七條 合同專用章的體用由各部門提出處理辦法，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，及時(shí)將停用合同專用章送交工商行政部封時(shí)存或銷毀。并按《公司印章管理規(guī)定》建立合同專用章上交、清退、存格、銷毀的等級(jí)檔案。
第十八條 有下列情況之一的，合同專用章須停止使用。
（一）公司名稱變更。
（二）合同專用章圖樣改變。
（三）合同專用章使用損壞。
（四）合同專用章遺失或被盜。
第十九條 各部門需要增刻或變更合同專用章，以本辦法有關(guān)規(guī)定的程序辦理。
第二十條 各部門變更合同專用章后，應(yīng)將報(bào)廢的合同專用章交行政部銷毀，不得私自存用。
第六章 印章使用不當(dāng)?shù)奶幜P規(guī)則
第二十一條 印章管理人員沒(méi)有按照用印程序進(jìn)行使用的，按給公司造成的損失給予處罰款，未造成損失的，每次按給予罰款200元。
第二十二條 印章管理人員私下自用、外借、丟失合同專用章的，未造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，處罰款200元；給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，以給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失款作為處罰款。
第二十三條 印章管理人員私自將公章帶出辦公區(qū)域的，每次處罰款200元。
第二十四條 印章管理人員對(duì)空白材料進(jìn)行蓋章的，未造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，罰款500元；給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，以給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失款作為處罰款。
第二十五條 以上罰款由行政部門執(zhí)行，罰款費(fèi)用從工資中扣除。
第七章 附則
第二十六條 本辦法的擬定和修改由行政部門負(fù)責(zé)，經(jīng)總經(jīng)辦審批后執(zhí)行。
第二十七條 本辦法由行政部門負(fù)責(zé)解釋，自批準(zhǔn)之日起生效實(shí)施。
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