干部人事檔案是陪伴干部一生的重要材料，是各級(jí)黨委（黨組）和組織人事等部門形成的反映干部情況的歷史記錄材料，是教育培養(yǎng)、選拔任用、管理監(jiān)督干部的重要基礎(chǔ)，體現(xiàn)了干部的基本誠(chéng)信。干部人事檔案與各級(jí)黨組織、廣大干部職工息息相關(guān)。
項(xiàng)目背景
近年來(lái)，各地人社局高度重視干部人事檔案管理工作，從實(shí)際出發(fā)，健全規(guī)章制度，嚴(yán)格日常管理，開(kāi)展干部人事檔案專項(xiàng)審核工作，不斷提升干部人事檔案管理工作的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化水平。
通過(guò)引入信息化技術(shù)手段，部署暢飛揚(yáng)新一代檔案管理系統(tǒng)可以管理人社局所有檔案資料，包含退休干部人事檔案等。
人社局檔案工作經(jīng)常存在以下問(wèn)題：
1、檔案移交流程復(fù)雜
2、檔案收集整理不便利，歸檔審批時(shí)效差
3、歷史檔案存量大，不利于保存和管理
4、新舊檔案紙質(zhì)管理，查借效率低下
5、回執(zhí)、證明等文件打印操作費(fèi)時(shí)費(fèi)力
系統(tǒng)概述
該系統(tǒng)是基于《電子文件管理系統(tǒng)建設(shè)指南》、《電子文件管理系統(tǒng)通用功能要求》、《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》等有關(guān)要求。
對(duì)傳統(tǒng)干部檔案管理工作的一次創(chuàng)新，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)檔案及材料的收集、鑒別、整理、保管、傳遞、統(tǒng)計(jì)、查閱等日常工作的數(shù)字化管理，并可通過(guò)局域網(wǎng)絡(luò)、組織系統(tǒng)專網(wǎng)實(shí)現(xiàn)干部檔案的網(wǎng)上瀏覽和遠(yuǎn)程查借閱功能。
按照干部檔案業(yè)務(wù)工作流程 ，經(jīng)過(guò)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、檔案管理人員的授權(quán)，外來(lái)查檔單位可以在閱檔室進(jìn)行登記后，通過(guò)計(jì)算機(jī)查閱電子檔案，可以實(shí)現(xiàn)干部人事檔案的全生命周期管理。
系統(tǒng)全面運(yùn)行后，可以大大提高日常工作效率，提升干部檔案工作服務(wù)的水平和質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)干部檔案由傳統(tǒng)管理向干部信息研究與利用的質(zhì)的轉(zhuǎn)變。
功能特色
本產(chǎn)品主要分為：系統(tǒng)管理、權(quán)限管理、檔案接收、檔案管理、檔案利用、檔案?jìng)鬟f、數(shù)據(jù)管理、工作臺(tái)八大模塊。
通過(guò)手持終端讀取條碼模式，實(shí)現(xiàn)檔案智能化借閱管理
與庫(kù)房密集架管理模塊無(wú)縫對(duì)接，實(shí)現(xiàn)查檔快速定位實(shí)體檔案所處物理位置
實(shí)現(xiàn)電子文件在線歸檔，與檔案管理平臺(tái)無(wú)縫對(duì)接
多種途徑檢索檔案，集成OCR識(shí)別技術(shù)，支持按內(nèi)容進(jìn)行關(guān)鍵字查詢
細(xì)粒度的權(quán)限控制體系，多重安全防護(hù)措施，內(nèi)容開(kāi)放權(quán)限可控可管
使用水印防擴(kuò)散設(shè)置：可以自定義文字水印或圖片水印
嚴(yán)格角色權(quán)限：細(xì)?；臋?quán)限管理體系，管理員角色與檔案查看人員角色所看菜單嚴(yán)格區(qū)分開(kāi)，授權(quán)對(duì)象，訪問(wèn)密級(jí)自定義管理
提供各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表，有效監(jiān)控、評(píng)估檔案管理工作
集成大數(shù)據(jù)分析模型，為業(yè)務(wù)應(yīng)用提供分析決策支持（定制）
利用區(qū)塊鏈技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)電子檔案的四性檢測(cè)功能（定制）
系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)
暢飛揚(yáng)新一代檔案管理系統(tǒng)是國(guó)家檔案局中央檔案館項(xiàng)目基礎(chǔ)上整合開(kāi)發(fā)，經(jīng)過(guò)自主設(shè)計(jì)、研發(fā)的檔案管理信息系統(tǒng)。整合市場(chǎng)主流管理工具，具有功能強(qiáng)大、配置靈活、使用方便的特點(diǎn)，可覆蓋用戶檔案工作各環(huán)節(jié)，滿足日益提高的數(shù)據(jù)安全性和存儲(chǔ)海量化管理需求。
雙視圖管理：用戶可依據(jù)人員所在公司或人員的任職狀態(tài)進(jìn)行查詢記錄入
三齡兩歷審核：可以依據(jù)國(guó)標(biāo)規(guī)定，對(duì)滿足條件的人員進(jìn)行標(biāo)記
多種附件查看格式：整卷瀏覽、分類查看，單材料查看
附件加密：不用擔(dān)心電子檔案泄漏
常用功能流程化：使操作更為簡(jiǎn)單
使用水印防擴(kuò)散設(shè)置：可以自定義文字水印或圖片水印
嚴(yán)格角色權(quán)限：細(xì)粒化的權(quán)限管理體系，管理員角色與檔案查看人員角色所看菜單嚴(yán)格區(qū)分開(kāi)，授權(quán)對(duì)象，訪問(wèn)密級(jí)自定義管理
附件加密：雙重新型電子加密技術(shù)，不用擔(dān)心電子檔案泄漏
強(qiáng)大的檢索功能：可以根據(jù)不同需求檢索、字段檢索以及全庫(kù)檢索，可通過(guò)人名檢索出該人所有檔案信息
檔案錄入：可以根據(jù)人事檔案的十大類進(jìn)行錄入及附件掛接。對(duì)十大類進(jìn)行展示及導(dǎo)出
在大數(shù)據(jù)信息共享的基礎(chǔ)下，檔案數(shù)字化建設(shè)是一項(xiàng)復(fù)雜而龐大的系統(tǒng)工程，也是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的戰(zhàn)略任務(wù)。部署暢飛揚(yáng)新一代檔案管理系統(tǒng)，人社局實(shí)現(xiàn)了干部檔案日常管理和信息現(xiàn)代化，提升檔案工作效率，減少人力資源消耗，更好發(fā)揮干部人事檔案工作的科學(xué)化現(xiàn)代化。
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