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2022
云辦公
4月11日，管道設(shè)計院通過線上學(xué)習平臺“派克學(xué)院”開展的學(xué)習打卡活動火熱進行，平臺每天按時推送疫情防控、辦公技能、思維訓(xùn)練、溝通交流等課程，方便員工“蓄能充電”。
在整個3月份，這種利用線上平臺進行工作和學(xué)習的方式，不僅有效保證了疫情防控，同時也保障了生產(chǎn)經(jīng)營地順利進行。
3月，廊坊疫情爆發(fā)以來
管道局黨委堅持
疫情防控與生產(chǎn)經(jīng)營
“兩手抓、兩手硬”
全力實現(xiàn)“三確?！?/p>
各職能部門及基層單位
及時轉(zhuǎn)變工作方式
利用網(wǎng)絡(luò)視頻會議、數(shù)字化辦公平臺
移動捷時通APP等信息化手段
全面開啟“云辦公”模式
“云”會議助力工作提速
疫情管控期間，管道局視頻會議保障體系發(fā)揮了重要作用。“雙網(wǎng)視頻會議”實現(xiàn)了管道局與集團公司、各基層單位、各項目之間內(nèi)外網(wǎng)會議的靈活召開。
同時，各職能部門及各基層單位跨越空間約束，充分利用中石油會議、小魚易連、騰訊會議等辦公軟件多次組織完成各類會議，完成生產(chǎn)經(jīng)營工作匯報、任務(wù)下達與學(xué)習培訓(xùn)工作。
3月22日，管道四公司召開新員工“云”座談，15名身在全國各項目建設(shè)現(xiàn)場的新員工參加了視頻會。為保障疫情封控期間各項工作不斷檔不脫節(jié)，管道四公司以“云會議”平臺，每日在線上進行工作安排、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和經(jīng)驗分享，為工程建設(shè)提供堅強支撐。
3月28日至31日，物裝公司國內(nèi)項目管理（采購）中心綜合采辦組采用視頻會議方式，與供貨廠商進行“云端”談判，完成4項物資采購工作，確保項目保供不掉線。
燃氣公司借助小魚易連等軟件，將原計劃線下培訓(xùn)班調(diào)整為線上教學(xué)，保證學(xué)習進度。
投運公司通過釘釘線上會議形式，對15家分公司及行政服務(wù)中心開展線上第20次“形勢、目標、任務(wù)、責任”主題宣講，讓員工深入了解行業(yè)形勢，為實現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展凝聚合力。
數(shù)字化平臺賦能移動辦公
管道局數(shù)字化辦公平臺作為全局通用的協(xié)同辦公系統(tǒng)，其內(nèi)外網(wǎng)融合與移動APP的強大功能在疫情期間發(fā)揮了重要作用。數(shù)字化辦公平臺的移動辦公模式，既保障了各層級高效、快捷溝通，又實現(xiàn)了企業(yè)管理各類業(yè)務(wù)流程的線上操作，滿足員工居家期間的通知公告、電子公文、信息查詢、業(yè)務(wù)分發(fā)辦理、流程跟蹤處理等“云辦公”需要。
截至4月12日，數(shù)字化辦公平臺日均在線用戶7500余人，日均處理業(yè)務(wù)量1100條，總計收發(fā)文件25705份。
國際事業(yè)部制定“云辦公”指南，充分利用數(shù)字化辦公平臺、捷時通、CNPC郵箱等方式解決海外項目各類問題，累計通過財務(wù)共享平臺處理憑證1384筆、網(wǎng)銀錄入付款162筆、稽核憑證802筆。
“突如其來的封控打亂了原本的工作，但通過數(shù)字化平臺，我們可以線上召開會議和辦公，可以做到封閉不脫崗，疫情防控不誤工。”亞太公司市場開發(fā)中心員工均通過網(wǎng)絡(luò)視頻會議、電話等方式協(xié)調(diào)解決投標組成員在工作中遇到的困難，按照計劃保證市場開發(fā)工作穩(wěn)步推進。
研究院材料防腐中心充分利用手機捷時通、電子郵箱、電話等方式進行工作部署、材料對接、疫情篩查，積極組織開展投標、線上談判等工作。
管道一公司市場開發(fā)中心為保證項目投標工作，駐場辦公與居家辦公人員“云”對接，無縫開展技術(shù)、商務(wù)、資信投標文件的討論和審核，制訂投標里程碑計劃。
搶險中心開設(shè)“云學(xué)堂”，利用中油e學(xué)、騰訊會議等網(wǎng)絡(luò)平臺，累計開展線上培訓(xùn)6期，462人次參與。
技術(shù)支持貼身服務(wù)
線上“云辦公”模式全面鋪開，不僅是對業(yè)務(wù)正常開展的考驗，也是對信息系統(tǒng)穩(wěn)定運行的考驗。
龍慧公司運維團隊在收到疫情管控消息后，第一時間組織應(yīng)急隊伍駐守管道大廈，為各類系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行保駕護航，疫情期間累計保障廣播、雙流、內(nèi)外網(wǎng)交互視頻會議召開25次，執(zhí)行系統(tǒng)后臺優(yōu)化8次，資源釋放3次，網(wǎng)絡(luò)維護4次，通過捷時通、郵件、電話等方式，為全局系統(tǒng)用戶提供IT技術(shù)支持，解決各類問題600余次。
文圖 | 魏明 裴正超
編輯 | 王鑫
審讀 | 劉立巖
管道局積極推動新能源新業(yè)務(wù)“擴面升維”
春天，我想給你一點顏色看看！
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